La facturation électronique offre de grands avantages tant pour l’émetteur que pour le destinataire. Bien qu’il puisse sembler que les destinataires en profitent davantage, l’adoption de la facturation électronique représente une grande avancée dans la gestion des factures des deux côtés. Découvrez pourquoi vous devez investir dans des systèmes de facturation électronique.
La facturation digitale vous aide à gagner du temps
Avec la facturation électronique, de nombreuses étapes inutiles sont supprimées du processus de facturation. Votre client et vous, pouvez gagner du temps en utilisant un logiciel de facturation électronique en ligne.
Elle aide à minimiser les coûts
Avec la facturation sans papier, vous n’avez pas à payer de papier ni de frais postaux. De plus, en gagnant du temps avec la facturation électronique au lieu d’utiliser des modèles et d’envoyer des PDF par e-mail, vous économisez du temps de travail. Concentrez-vous plutôt sur d’autres tâches à valeur ajoutée. Pour rappel, le temps, c’est de l’argent !
Réduisez les erreurs avec la facturation digitale
En minimisant la saisie manuelle et en augmentant l’automatisation, les erreurs et les fautes de frappe sont réduites. Vous n’avez pas non plus à craindre que votre facture se perde par la poste. Pour plus d’informations, vous pouvez Voir le site du spécialiste de la dématérialisation de factures si vous souhaitez en savoir plus.
Cela vous permet d’offrir un meilleur service client
Il est plus pratique pour votre client d’obtenir une facture électronique sur la plateforme de son choix. D’après les experts en dématérialisation, recevoir une facture électronique au lieu d’une facture papier permet d’économiser jusqu’à 90 % sur les coûts de traitement. De plus, lorsque le délai de livraison est plus court, votre client aura davantage de possibilités de profiter des remises pour paiement anticipé.
Soyez payé plus rapidement
La facture électronique peut arriver chez le client illico. En outre, cela demande moins d’efforts et de temps pour payer une facture électronique. Pour cette raison, le client paiera probablement de manière plus rapide.
Suivi des factures facilité
Sachez quand une facture a été envoyée, consultée et payée grâce à un logiciel de facturation électronique. Vous saurez avec certitude que la facture est envoyée et reçue. Selon le fournisseur de services, vous pouvez également voir quand la facture a été consultée par le client.
Un degré plus élevé de contrôle et de compréhension du processus de facturation
Si vous utilisez un logiciel de facturation en ligne, tout est enregistré sur une plateforme accessible de n’importe où, sur n’importe quel appareil. Obtenez un aperçu de votre facturation grâce à des :
- rapports ;
- analyses automatisées.
C’est plus facile à personnaliser
Créez des factures d’aspect professionnel sans avoir à passer du temps à éditer des modules de feuille de calcul. Si vous préférez toujours utiliser des modèles de facture de feuilles de calcul, vous pouvez télécharger des modèles gratuits.
Pour une intégrité accrue des données
Du point de vue de l’acheteur, les factures électroniques réduisent le risque de factures frauduleuses. L’authenticité des factures électroniques est automatiquement validée.
Tout le monde le fait
La facturation électronique est sur le point de devenir la norme, en particulier dans l’univers du B2B. Autant commencer la facturation électronique dès maintenant, car à terme, vous devrez le faire du fait que vos clients vont l’exiger.
