En tant que chef d’entreprise, vous devez avoir des directives et des priorités claires pour améliorer constamment la productivité de vos employés. Pour une productivité optimale, vous devriez adopter certaines pratiques de bureau uniques qui permettent aux gens de mieux travailler. Voici 10 façons uniques de garder votre force de travail toujours prête pour le prochain travail.
Un environnement de travail favorable
Vous devriez maintenir un design de lieu de travail très confortable et présentable. Pour que le corps travaille efficacement, le cerveau doit être confortable, installé, alerte et libre de toute distraction. Un bel espace de travail avec de l’air pur et de qualité, une température favorable, un éclairage adéquat, des conditions environnementales propres, un cadre organisé, de la bonne nourriture et des boissons et un espace ouvert pour la libre circulation, sont quelques-unes des conditions qui soulageront le corps et l’esprit de vos employés. Ils auront la possibilité de se concentrer pleinement sur leur travail en limitant les distractions. Ce sont les conditions optimales pour un fonctionnement efficace et effectif du corps et du cerveau, ce qui conduira à plus de productivité.
Délégation de tâches
Donner des responsabilités spécifiques aux employés qualifiés et faire correspondre les tâches données aux compétences des employés. Les employés seront plus performants dans ce qu’ils savent déjà faire. En confiant une tâche spécifique à quelqu’un qui la connaît bien, cette personne pourra l’exécuter plus rapidement et même trouver d’autres idées et méthodes pour la réaliser efficacement. Une personne doit être la mieux placée pour accomplir la tâche qui lui est confiée. C’est essentiel pour maximiser l’efficacité.
Appeler à la responsabilité
Encourager la réflexion égoïste et la responsabilité des décisions et des actions de chaque employé, et éviter la microgestion. Afin de maximiser la productivité, vous devez être ouvert aux idées. Vous devriez encourager vos employés à prendre des décisions et à proposer des projets et des idées susceptibles d’atteindre vos buts et objectifs. En faisant prendre conscience à vos employés qu’ils sont responsables de toutes leurs décisions et actions, vous les aiderez à travailler de manière plus méticuleuse et prudente et à éviter les décisions irréfléchies. Cela les rendra plus ouverts d’esprit lors de la réalisation de tâches spécifiques.
Ressources suffisantes
Utilisez divers outils et équipements qui augmenteront la productivité de votre entreprise. Assurez-vous de toujours rester à la pointe de la technologie. Un lieu de travail efficace doit disposer des meilleurs équipements et machines. Vous devriez adopter des équipements électroniques et réduire la paperasserie lorsque cela est possible ou nécessaire. Les outils technologiques plus les compétences pertinentes permettront à vos employés de produire des résultats sans erreur dans les plus brefs délais.
Établir la confiance
Favorisez la transparence et la communication, et établissez la confiance entre vos employés. En étant transparent et en partageant des informations pertinentes avec vos employés, vous leur donnerez un sentiment d’implication. Vous pouvez leur confier certaines informations confidentielles pour établir la confiance. Une communication ouverte entre eux renforcera l’alignement de votre organisation, et vous serez en mesure de travailler ensemble vers un objectif commun. Cela leur donnera une raison de suivre des directives et des ordres spécifiques lors de l’exécution de diverses tâches.
Pouvoir de choisir
Laissez vos employés choisir les projets sur lesquels ils aimeraient travailler. Tous les employés ont des compétences, une expérience et des connaissances différentes. En permettant à vos employés de choisir les tâches sur lesquelles ils souhaitent travailler, vous leur permettrez de se lancer dans des défis avec lesquels ils sont à l’aise ou sur lesquels ils disposent de quelques informations de base. Ils utiliseront donc volontiers leurs points forts et accompliront les tâches de manière plus productive.
Définir des objectifs
Exigez des objectifs réalistes et gardez vos objectifs clairs et ciblés. En tant que propriétaire d’entreprise, vous aurez certains buts ou objectifs fixés que vous prévoyez d’atteindre dans un certain délai. Vos objectifs doivent être raisonnables et réalisables par vos employés en fonction de leurs tâches. Vous devriez périodiquement revoir les objectifs de l’entreprise avec vos employés et les redéfinir afin que vous ayez tous un objectif commun.
Favorisez la formation
Former vos employés et s’attacher à magnifier leurs points forts. Prenez le temps d’apprendre à vos employés ce que vous attendez d’eux lorsque vous leur confiez certaines tâches. Cela vous fera gagner beaucoup de temps qu’ils auraient autrement perdu à faire les mauvaises choses. Vous devez également vous attacher à développer leurs points forts afin qu’ils puissent progresser et atteindre des niveaux supérieurs. En développant votre équipe et en leur enseignant de nouvelles compétences, vous disposerez d’une force de frappe bien équilibrée pour une productivité optimale.
Optez pour la technologie
Développer et adopter le télétravail. Avec l’aide de la technologie en constante amélioration, les gens peuvent effectuer diverses tâches n’importe où et à tout moment. Permettre à vos employés de travailler depuis d’autres endroits, loin des bureaux et du lieu de travail, est un très bon moyen de gagner un temps précieux. Même si vous ne pouvez pas les observer et les surveiller, vous pouvez néanmoins évaluer leur productivité à partir des tâches qu’ils accomplissent. Des études montrent que les personnes qui travaillent à domicile sont 13 % plus productives que le personnel de bureau ordinaire.
Promouvoir le plaisir au travail
Penser grand, s’amuser au travail et offrir à vos employés des opportunités qui profiteront à la fois à l’entreprise et à eux. Les gens travaillent afin de pouvoir élever leur niveau de compétence ; pendant que vos employés travaillent, offrez-leur des occasions de se développer. Encouragez leurs idées et financez leurs innovations. Vous devez également les récompenser et leur donner des incitations pour leur montrer votre appréciation d’un travail bien fait.
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