Au cours des derniers mois, le travail virtuel a gagné du terrain à cause de la pandémie de COVID-19. En effet, les entreprises à travers le monde, devaient trouver des alternatives efficaces à leurs façons habituelles de travailler. Dans cet article, découvrez pourquoi les réunions à distance peuvent être très bénéfiques pour l’ensemble de votre équipe et votre entreprise.
Avantage numéro 1 : la rentabilité
Si vous souhaitez envisager d’organiser une réunion physique, il faut tout un tas de choses à prendre en compte :
- le lieu ;
- la date ;
- les coûts de déplacement et de location de la salle, etc.
Avec une Réunion virtuelle, vous n’avez plus à penser qu’à la date et à l’heure. Vous n’avez pas à planifier le trajet. En plus de cela, vous pouvez ajouter d’autres collègues à tout moment. Vous pouvez même enregistrer votre réunion pour réécouter les points importants à tout moment.
Avantage numéro 2 : une connexion mondaine
L’une des particularités de ce type de réunion est le fait que les participants peuvent venir de différents horizons. Il suffit juste que chacun respecte l’heure prévue et dispose d’une bonne connexion internet. Ainsi, même si vous êtes à l’autre bout du monde, vous pouvez participer à la réunion hebdomadaire de votre équipe. Assurez-vous juste de mettre en place les bonnes pratiques proposées ici pour vous aider à réussir votre meeting en ligne.
Avantage numéro 3 : le partage d’informations est plus large
En ayant une liste de participants très variée, vous pouvez disposer d’un large éventail d’opinions et de partage d’informations. Être capable d’ouvrir facilement la réunion à un public plus large veut dire que vous pouvez inviter des opinions de toute votre entreprise, en fournissant des informations et une expertise auxquelles vous n’avez peut-être pas eu accès au cours d’une réunion présentielle classique.
Avantage numéro 4 : l’inclusion est plus importante
Basculer sur une réunion virtuelle est si rapide et efficace. Cela veut dire que vous pouvez augmenter les niveaux d’inclusion de manière considérable. En organisant des réunions à distance, vous offrez à vos collaborateurs la possibilité d’assister et d’être impliqués dans des discussions ou des mises à jour au sein de votre entreprise.
Avantage numéro 5 : augmentation de la productivité
Grâce aux réunions virtuelles qui sont plus courtes et plus efficaces, vous ne perdez pas de temps au sein de votre entreprise. Vous avez sûrement constaté que les réunions qui se tiennent au bureau peuvent durer indéfiniment. Elles essaient de couvrir toute une panoplie de sujets et d’informations. La majorité d’entre elles ne sont généralement pas applicables à l’ensemble des participants.
