L’un des aspects les plus critiques de la gestion et de la possession d’une entreprise est la finance. Cependant, seuls quelques propriétaires d’entreprise sont bien au fait de la gestion de l’argent de leur entreprise. Les entrepreneurs font autorité en matière de leadership, d’idéation et de stratégie, mais très rarement en matière de gestion financière. Beaucoup d’entre eux commettent l’erreur de considérer le bénéfice total comme leur salaire et s’attendent à ce que l’entreprise continue à produire le même montant chaque mois. C’est une configuration désastreuse que vous pouvez éviter dès maintenant. Voici les meilleurs conseils en matière de finance d’entreprise à mettre en œuvre dès aujourd’hui.
Vous n’avez pas besoin de connaître tous les détails techniques ; vous pouvez engager un cabinet comptable pour cela. Cependant, il y a des décisions financières que vous seul, en tant que propriétaire d’entreprise, pouvez prendre. Assurez-vous de suivre ces principaux conseils en matière de finances d’entreprise afin d’avoir une entreprise financièrement stable.
Conseils en matière de finances d’entreprise #1 : Fixez des objectifs.
La vision que vous avez de votre entreprise doit correspondre à un résultat quantifiable sous forme d’argent. Bien sûr, vous voulez être un entrepreneur prospère, mais comment mesurer votre succès ? Un bénéfice de 300 000 euros en fin d’année est un objectif plus mesurable que vous pouvez atteindre, par exemple. Fixez un chiffre qui correspond à votre perception de la réussite. Outre le fait qu’il donne une image claire de la fin visée, il peut également servir de guide dans les décisions financières à court terme, comme contracter un prêt ou réduire les coûts.
Veuillez vous assurer que vos objectifs financiers sont réalistes en fonction de votre secteur d’activité, des tendances actuelles, de la nature de votre entreprise et de la santé économique globale du pays.
Conseils financiers pour les entreprises #2 : Faites des prévisions financières.
Si la fixation d’objectifs financiers est votre destination, les prévisions financières peuvent vous aider à y parvenir. Mettez-vous toujours à jour sur le climat économique, en tenant compte des événements importants qui se produisent autour de vous. Par exemple, vos décisions financières doivent tenir compte de la crise mondiale du coronavirus. Que peut faire votre entreprise maintenant en réponse à cette crise, et quelles mesures pouvez-vous prendre en prévision de son impact économique ?
Savoir où en est votre entreprise en termes de finances vous aidera à prendre de meilleures décisions et à élaborer des stratégies efficaces pour une croissance stable.
Conseils financiers pour les entreprises #3 : Créez un fonds d’urgence.
Comme pour vos finances personnelles, il est crucial d’avoir un fonds d’urgence. Pour en déterminer le montant, calculez la somme dont vous avez besoin pour payer les dépenses de l’entreprise pendant trois à six mois de revenu nul. Vous n’en ressentirez le besoin que lorsque vous en aurez besoin, alors assurez-vous d’en faire une priorité le plus tôt possible. Une fois que vous aurez votre fonds d’urgence, vous serez plus confiant pour prendre des décisions commerciales plus risquées, sachant que vous avez une poche profonde dans laquelle puiser en cas d’échec. De plus, certains événements imprévus, comme le coronavirus, peuvent avoir des répercussions négatives sur votre entreprise ; un fonds d’urgence peut donc vous aider à vous rétablir.
Conseils financiers pour les entreprises #4 : Faites des choix de dépenses intelligents.
En particulier au début d’une entreprise, il est essentiel de faire des choix frugaux. Le lancement d’une entreprise peut donner l’impression que vous devez faire des folies en matière d’image de marque et de matériel de marketing, mais il existe toujours des alternatives plus abordables. Une fois que les revenus commencent à affluer, c’est à ce moment-là que vous pouvez rediriger une partie de vos revenus vers des articles plus coûteux et de meilleure qualité.
Cependant, vous devriez dépenser beaucoup pour les investissements qui favorisent la croissance. Par exemple, la formation pour vous et votre équipe doit être considérée comme de grande valeur et vaut la peine d’être dépensée. Comme les clients voient les améliorations reflétées dans vos produits, et le service à la clientèle, il sera plus facile de faire évoluer votre entreprise. Vos clients se joindront volontiers à la montée en puissance au lieu de devoir les traîner avec des stratégies marketing coûteuses et contre-productives. ;
Conseils financiers pour les entreprises #5 : Mesurez le retour sur investissement.
Lorsque vous examinez vos dépenses, regardez-vous simplement le montant pour déterminer si cela vaut votre argent ? Une façon plus efficace d’évaluer les coûts est de déterminer son retour sur investissement. Si une dépense peut rapporter plus de bénéfice net, alors elle vaut la peine d’être conservée, voire augmentée. D’autre part, un coût qui n’entraîne pas de profit peut être éliminé.
Cela peut être délicat à faire tout seul, il est donc important de faire un caucus de temps en temps pour évaluer avec votre équipe si vous êtes toujours sur la bonne voie dans les finances de votre entreprise.
Conseils financiers pour les entreprises #6 : Travaillez avec un comptable.
Les finances d’une entreprise ne consistent pas simplement à regarder votre compte bancaire (tel que Coopanet par exemple) à la fin du mois et à dire « Ouaip ». C’est un système fondamental qui vous indique dans quelle mesure votre entreprise est rentable, et si les stratégies que vous entreprenez pour réaliser vos bénéfices fonctionnent. Vous ne devez donc pas négliger la comptabilité (bien gérer la note de crédit ). Travailler avec un cabinet comptable vous permet d’accéder facilement aux finances de votre entreprise et à ce qu’elles signifient pour vous, au lieu de regarder en aveugle les chiffres et les nombres.
En dehors du paiement des impôts et de la tenue des livres, un comptable peut également donner des conseils perspicaces basés sur le mouvement de l’argent dans votre entreprise. Le plus tôt vous embarquez avec un comptable, le plus tôt vous aurez une image plus claire des finances de votre entreprise.
Conseils financiers pour les entreprises #7 : demandez des rabais.
Oui, demandez des rabais. Peut-être que la meilleure chose que vous pouvez faire pour votre entreprise aujourd’hui est d’obtenir cet ordinateur portable au prix le plus bas possible. Il n’y a pas de mal à essayer, et plusieurs essais conduiront à des coûts moindres et à des bénéfices nets plus élevés. Maîtrisez l’art de la négociation et secouez cette hésitation la prochaine fois que vous conclurez une affaire.
Parfois, tout ce qu’il faut, c’est un courriel gentil directement adressé au propriétaire. Être relationnel et parler à un niveau que vous pouvez tous les deux comprendre peut faire la différence entre une chaise de bureau haut de gamme coûteuse et la même chaise mais à 20% de réduction.
Conseils financiers pour les entreprises #8 : Automatisez ce que vous pouvez, quand vous le pouvez.
La grande chose à propos de la technologie d’aujourd’hui est que ce n’est plus cher. Vous pouvez automatiser la facturation, la paie et d’autres activités financières pour un coût qui est une fraction de l’embauche de quelqu’un pour le faire. Investir dans une technologie efficace garantit l’exactitude, vous débarrassant de soucis inutiles.
Certains systèmes nécessitent des experts pour les faire fonctionner. Dans ce cas, vous pouvez envisager d’externaliser les tâches qui ne nécessitent pas une journée entière au bureau.
Conseils financiers pour les entreprises n°9 : faites une mise à l’échelle prudente.
Une fois que vous sentez que vous pouvez saisir davantage d’opportunités de croissance, vérifiez que vous n’êtes pas emporté par l’excitation. Au lieu de cela, regardez les réalités de vos finances et scalez en fonction de ce que vous pouvez vous permettre. Mesurez les risques et déterminez jusqu’où vous êtes prêt à aller.
Ayez tout le monde à bord dans vos plans. Maintenez l’enthousiasme, motivez-les avec des objectifs mesurables, mais rappelez-leur le budget que vous avez fixé pour la montée en gamme.
Conseils financiers pour les entreprises n° 10 : séparez l’argent de l’entreprise de l’argent personnel.
La plupart des propriétaires de petites entreprises font l’erreur de ne pas mettre en place un compte professionnel séparé de leur compte personnel. Lorsque votre argent se mélange à celui de votre entreprise, vous pourriez finir par utiliser l’argent de l’entreprise pour vos dépenses personnelles, gaspillant ainsi des liquidités qui pourraient être consacrées à des investissements rentables.
D’autre part, vous pourriez également finir par utiliser votre argent personnel pour faire fonctionner votre entreprise. Lorsque cela se produit, vous pourriez ne pas être en mesure d’évaluer correctement la rentabilité et finir par tourner en rond sans bénéfice réel.
Comme en toute chose, la plus grande marge de manœuvre est celle de l’amélioration. Examinez les finances de votre entreprise aujourd’hui et voyez où vous pouvez travailler au développement. Si vous le devez, travaillez avec un expert pour des analyses précieuses. Vous n’aurez pas à faire autant de suppositions et vous pourrez au contraire vous concentrer sur la prise de décision.
