Les consommables d’entreprise sont l’ensemble des ressources indispensables à la bonne marche d’une société. Il s’agit par exemple de l’électricité, des cartouches d’imprimantes, des produits de papeterie, etc. L’usage intensif et parfois abusif de ces consommables entraîne de grosses dépenses pour les entreprises. Voici ce qu’il faut faire pour réaliser des économies sur les consommables en entreprise.
Optez pour des cartouches d’encre compatible
La cartouche d’encre compatible est une cartouche fabriquée par une entreprise tierce. Bien qu’elle ne soit pas fabriquée par le fabricant officiel de l’imprimante, la cartouche compatible offre des avantages assez intéressants. Les cartouches compatibles sont disponibles à un prix défiant toute concurrence. On estime qu’une cartouche compatible coûte entre 50 et 90 % moins cher qu’une cartouche d’origine, tout en contenant plus d’encre.
Il faut aussi préciser que les cartouches compatibles offrent une très bonne qualité d’impression. En vous rendant sur Planete-cartouche.com, vous trouverez une large gamme de cartouches compatibles pour plusieurs marques d’imprimantes.
Réduisez la consommation des appareils informatiques
Le parc informatique de votre entreprise consomme beaucoup plus d’énergie qu’il n’en a besoin en réalité. Pour réduire sa consommation, vous devez commencer par éteindre les ordinateurs à la fin de la journée au lieu de les mettre en mode veille. Au cours de la journée de travail, vous pouvez réduire la luminosité de l’écran. Par ailleurs, il faudra aussi réduire le nombre d’impressions. Cela vous fera économiser du papier, de l’encre et de l’énergie. À la place, vous pouvez privilégier l’usage de document numérique au format PDF.
Pour finir, sachez que le parc informatique doit être entretenu régulièrement. La poussière peut avoir des conséquences sur les systèmes de refroidissement automatiques. Effectuez aussi régulièrement les mises à jour afin de bénéficier des dernières innovations.
Réduisez la consommation d’énergie des lampes et des appareils de chauffage
Les factures d’électricité représentent un poste de dépense très important dans une entreprise. Pour faire des économies, vous pouvez adopter certains comportements assez simples comme celui d’éteindre les lumières dans les pièces vides. Il faut donc responsabiliser vos employés. Si ce n’est pas encore fait, vous pouvez procéder au relamping de vos ampoules. Il s’agit de changer les lampes à incandescence par des lampes plus économiques.
Vous pouvez également effectuer des travaux d’isolation thermique sur le bâtiment afin de réduire la consommation énergétique. Installez des systèmes de chauffage écologique et économique. Certes, tout cela représente un certain investissement, mais vous ferez des économies sur le long terme.
Limitez le nombre de vos fournisseurs pour faire des économies
Faites la liste des fournisseurs auxquels vous faites généralement appel. Cela vous permettra de savoir si vous n’avez pas des fournisseurs qui proposent la même prestation. Une fois que vous aurez identifié ces doublons, vous pouvez essayer de renégocier les tarifs et choisir celui qui présente l’offre la plus avantageuse. Toutefois, il ne faut pas seulement privilégier celui qui propose les prix les plus bas. D’autres critères doivent entrer en jeu comme la durabilité des consommables qu’il propose ainsi que le côté écologique de ses offres.
