La création d’une petite entreprise peut être une entreprise passionnante, mais le faire s’accompagne de son lot de préoccupations et de réglementations. De loin, les questions les plus importantes et les plus compliquées auxquelles sont confrontés les nouveaux entrepreneurs proviennent des lois fiscales uniques qui affectent spécifiquement les petites entreprises.Le processus de déclaration d’impôts pour les petites entreprises diffère considérablement de celui des particuliers et les règles changent en fonction de la taille de l’entreprise, de son secteur d’activité, du nombre d’employés, etc. Les propriétaires d’entreprises qui ne respectent pas scrupuleusement ces réglementations s’exposent à de graves sanctions, allant de la confiscation des biens de l’entreprise à des années d’emprisonnement. Heureusement, le processus de déclaration des impôts peut être rationalisé et simplifié si les préparatifs appropriés sont effectués à l’avance. Ci-dessous, vous apprendrez ce dont vous avez besoin pour préparer les impôts des petites entreprises.
Gestion des dépenses
Presque chaque investissement effectué au nom d’une petite entreprise profite à l’entreprise de deux façons. Premièrement, il joue son rôle crucial dans les opérations quotidiennes. Deuxièmement, il permet une déduction fiscale.Lorsque vous achetez des outils, de l’équipement et d’autres articles essentiels au fonctionnement de votre entreprise, assurez-vous de conserver le reçu. Au moment de remplir votre déclaration de revenus, chaque achat contribuera à réduire votre dette fiscale globale. Cela comprend pratiquement tous les articles, des ordinateurs au kilométrage de la voiture pour les voyages d’affaires.Certains articles non essentiels cependant, comme une machine à collation pour la salle de pause, ne sont pas classés comme déductions fiscales. Comme il est presque certain que les bénéfices resteront faibles pendant votre première année d’activité, réduire votre facture fiscale autant que possible est important pour maintenir une entreprise prospère.
Logiciel de comptabilité
Puis, vous allez avoir besoin d’une sorte de logiciel de tenue de dossiers pour votre ordinateur, ou vous pouvez aller avec un type de logiciel de comptabilité basé sur le cloud.Il s’agit notamment de programmes comme Microsoft Excel et Intuit Quickbooks. Vous devriez apprendre soigneusement les fonctionnalités et les caractéristiques de chaque programme si vous ne prévoyez pas d’engager un assistant dès le début. Chaque programme vous aidera à enregistrer vos achats, vos dépenses et toutes les autres informations fiscales importantes. Si vous finissez par engager un assistant, vous serez également mieux équipé pour les gérer correctement si vous apprenez ces programmes par vous-même. Ces informations peuvent être partagées avec votre préparateur fiscal pour accélérer le processus et peut-être même réduire le coût de la déclaration de vos impôts.
S’occuper des employés
Si vous embauchez des employés, vous devriez conserver des copies de chaque enregistrement relatif à leurs chèques de paie. Ces registres doivent révéler le total des heures de travail de chaque employé, leur rémunération, les taxes qu’ils ont payées et les écarts qui ont pu se produire. Ces documents sont parmi les plus importants et les plus difficiles à conserver, c’est pourquoi vous devez soigneusement mettre en place un système de registre de paie avant d’embaucher des employés.
Sous-traitance comptable
Bien qu’il ne soit pas obligatoire, un comptable est fortement recommandé pour les nouvelles petites entreprises. Le maintien des opérations de votre entreprise sera fastidieux au début et quelque chose que vous devrez probablement faire seul. En assumant le fardeau de la gestion de vos finances et de vos impôts, non seulement vous prenez potentiellement plus de responsabilités que vous ne pouvez en assumer, mais vous devenez également plus enclin à faire des erreurs. Heureusement, vous n’avez pas nécessairement besoin d’embaucher un comptable à temps plein ; de nombreuses entreprises fournissent des services comptables aux petites entreprises « au besoin » pour une somme nominale. Bien sûr, il est important de s’assurer de l’intégrité d’une telle entreprise, car vous devrez lui fournir des informations sensibles sur l’entreprise. Vous pouvez également envisager de sous-traiter votre comptabilité à un comptable indépendant, mais les mêmes règles s’appliquent.
