Vous vous demandez quel est l’avantage de tenir une bonne comptabilité ?
Pourquoi quelqu’un voudrait-il ajouter encore plus de détails si la simple tenue de registres pour une petite entreprise semble suffisante ? Découvrez les avantages d’une comptabilité détaillée pour les petites entreprises et apprenez comment la configurer pour qu’elle fonctionne automatiquement pour votre entreprise.
Économisez sur les impôts avec des registres précis
Il arrive que les propriétaires d’entreprise se fient à leur mémoire et n’enregistrent pas certaines dépenses, par exemple. Cependant, lorsqu’il s’agit de confirmer les dépenses engagées par une entreprise, il n’y a nulle part où sortir les transactions pour prouver ces dépenses. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas demander le remboursement et perdent tout simplement de l’argent. Seul un registre clair des dépenses de l’entreprise garantit qu’une entreprise peut les confirmer et les prouver.
Passez un contrôle sans encombre
Sans registres précis, les contrôleurs fiscaux feront des hypothèses sur ce que pourraient être les revenus et les dépenses d’une entreprise en fonction de leurs jugements. Ils prendront en compte l’emplacement, le type et la taille de l’entreprise. Bien sûr, ils considéreront également les normes de l’industrie, donc vous n’avez pas de chance si votre entreprise ne va pas si bien pour une raison quelconque et ce qui est plus triste, il n’y a rien que vous puissiez faire à ce sujet si vous n’avez pas vos dossiers pour défendre votre entreprise.
Un autre avantage de dossiers précis et détaillés à ce stade est que cela vous aidera à passer par un audit dans un temps plus court. On se sent bien quand on peut envoyer les documents nécessaires à un auditeur en deux clics et qu’on ne doit pas passer beaucoup de temps à s’inquiéter et à chercher certaines informations à fournir. Vous savez toujours que chaque centime est inclus dans le rapport.
Restez en conformité avec la loi
Des documents comptables bien tenus garantissent votre conformité à la loi. En plus de tous les avantages ci-dessus, vous pouvez, en tant que propriétaire d’entreprise, être rassuré sur votre capacité à rester dans la légalité.
Se tenir informé de la santé financière
Un autre avantage que vous obtenez en gardant vos registres d’entreprise en bon état est que vous pouvez toujours repérer les faiblesses ou les forces financières et prendre des décisions financières basées sur des informations précises. L’information que vous recevez sous forme de chiffres est beaucoup plus fiable que ce que vous supposez ou ressentez. En outre, si vous gardez la trace de votre comptabilité d’entreprise, vous pouvez trouver un bon moment pour vous développer, améliorer votre entreprise ou simplement ralentir les dépenses.
Soyez à l’abri des intérêts et des pénalités
En gérant un compte bien configuré pour votre comptabilité d’entreprise, vous êtes à l’abri des intérêts et des pénalités parce que vous payez les bons impôts à temps. Vous n’avez aucun problème avec les délais, l’exactitude de vos rapports, et vous êtes en mesure de passer par la réconciliation, l’audit ou toute autre procédure en douceur.
En tenant compte de tout ce qui est dit ci-dessus, il est clair que la meilleure façon de tenir votre comptabilité d’entreprise avec précision est de se référer à un logiciel de comptabilité d’entreprise. Pourquoi ?
- Il est efficace ;
- Il est automatisé ;
- Il simplifie votre processus de déclaration fiscale ;
- Il est votre protection contre les auditsIl est l’historique des finances de votre entreprise ;
- Il est moins coûteux que d’avoir un comptable ;
- Il est sans erreur ;
- Il accélère vos processus de comptabilité et de tenue de livres.
Toutes les solutions logicielles ont leurs avantages et leurs inconvénients. Par exemple, vous pouvez trouver un système de suivi des stocks parfait et être prêt à l’acheter, mais au dernier moment, il s’avérera que le logiciel ne fonctionne pas avec votre système comptable et que faire ensuite ? Vous devez alors choisir soit de déplacer toutes vos données comptables vers un autre système qui fonctionnera avec l’appli de suivi des stocks, soit de chercher une autre appli pour suivre les marchandises que vous vendez.
Il faut du temps pour prendre la décision d’essayer un logiciel de comptabilité, puis il faut encore plus de temps pour en trouver un en qui vous aurez confiance. Heureusement, la plupart des apps vous permettent d’exécuter une période d’essai gratuitement, tout comme Synder. Que vous ayez besoin d’une simple tenue de comptes pour les petites entreprises ou d’une fonctionnalité personnalisable pour différents objectifs commerciaux, vous disposez d’un mois d’essai gratuit sans avoir besoin de joindre votre carte de crédit. En outre, Synder aide à gérer les comptes clients.
La plupart des logiciels de comptabilité couvrent très bien les besoins comptables de base d’une petite entreprise. Il existe de nombreuses solutions qui vous libéreront de la saisie manuelle des données, vous fourniront des rapports en deux clics, assureront le suivi de vos stocks, etc. Aujourd’hui, une telle solution est disponible pour les petites entreprises et les entreprises à des prix très évolutifs.
Cependant, que faire si l’on a un certain flux que les solutions prêtes à l’emploi ne peuvent pas prendre en charge ? Embaucher un comptable pour couvrir ce seul flux est coûteux, s’en occuper manuellement est chronophage, potentiellement source d’erreurs et frustrant alors que tout le reste est automatisé.
