Peu importe le secteur d’activité dans lequel elle opère, pour être plus productive, une entreprise doit s’équiper des outils répondant réellement à ses besoins. Dans celui du bâtiment et de la construction, le logiciel de factures et de devis s’est imposé comme un programme incontournable. Cette solution issue de la digitalisation a ainsi révolutionné la facturation et possède une multitude d’atouts. Ce guide vous invite alors à découvrir cet outil et les multiples raisons qui vous le feront adopter.
À quoi sert un logiciel de factures et de devis dans le BTP ?
Il convient de noter qu’un logiciel de factures et de devis pour artisans est un programme de gestion administrative répondant aux besoins des acteurs du bâtiment. En clair, cet outil a pour but d’éditer des factures et des devis correspondant aux exigences du BTP. De ce fait, il possède diverses fonctionnalités intéressantes et complètes. Parmi ces logiciels de facturation destinés aux professionnels du bâtiment, on retrouve celui proposé par Tolteck.com qui se distingue par ses multiples fonctionnalités.
Puisque la gestion d’une entreprise spécialisée dans le BTP est parsemée de tâches particulièrement chronophages, l’utilisation d’un logiciel de facturation et de devis s’avère indispensable. Cet outil reste donc un véritable assistant pour l’entrepreneur ou l’artisan du BTP qui l’utilise au quotidien, car chacune de ses fonctionnalités est pensée pour apporter des réponses fiables aux problématiques spécifiques de ce secteur d’activité. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles ce type de logiciels est tant plébiscité dans ce secteur.
3 avantages d’un logiciel de devis et factures dans le BTP
De nombreuses raisons peuvent motiver les professionnels du bâtiment à se servir de ce programme devenu incontournable.
Un important gain de temps
Dans un secteur aussi concurrentiel que celui du bâtiment, il est primordial de ne pas perdre du temps pour éditer et corriger un devis ou pour établir des factures. Pour ne pas laisser le client ou le fournisseur attendre, ses demandes et les réponses qui lui sont adressées méritent d’être traitées de façon instantanée.
Puisque les informations sur le prix de vos travaux sont stockées et centralisées sur une plateforme unique, en l’occurrence le logiciel de devis et de factures, il n’est plus fastidieux de les obtenir. Il suffit de les transposer et de les mettre à jour si nécessaire pour réaliser un devis.
Des devis et factures plus professionnels
Les acteurs du BTP ont la possibilité de modifier les informations sur leurs tarifs ainsi que les modèles de devis et de factures que leur met à disposition ce logiciel. Ces professionnels peuvent donc concevoir des devis personnalisés, pouvant s’adapter à l’image de leur entreprise et sur lesquels figureront leurs coordonnées et leur logo.
D’un autre côté, si un artisan du BTP veut se démarquer de ses concurrents, il faut gagner impérativement la confiance de ses clients. À cet effet, il est tenu de faire preuve de professionnalisme, tant dans l’édition de devis et factures que dans le cœur de son métier. Avec ce logiciel, il y parvient assurément parce que le programme permet d’établir des devis très bien structurés et compréhensibles qui augmenteront sans nul doute ses chances d’attirer de nouveaux clients. Le logiciel évite également à son utilisateur les erreurs et oublis.
Une traçabilité remarquable
Avec cet outil, le professionnel du BTP a accès à un historique complet de ses activités : les devis envoyés, les factures réglées et les encours clients et fournisseurs. Grâce à ce programme, il peut aussi suivre en toute facilité ses chantiers, le taux de conversion des devis en contrats et son chiffre d’affaires. L’outil favorise alors l’évaluation des réalisations et l’état de la trésorerie.
Au regard de toutes ses fonctionnalités et des multiples atouts que possède le logiciel de devis et de factures, les entreprises intervenant dans le bâtiment ont un grand intérêt à se le procurer.
