L’optimisation des locaux professionnels permet de créer un bon environnement de travail pour vos employés et augmente par la même occasion leur rendement. Pour y arriver, le meilleur moyen qui s’offre à vous est le space planning. Afin de créer votre nouvel espace de travail, vous pouvez faire appel à un space planner.
Ce qu’il faut savoir sur le space planning
Le space planning, qui désigne l’aménagement de l’espace de travail, est également appelé « l’art de l’équilibre ».
Qu’est-ce que le space planning
L’aménagement de l’espace de travail est une technique unique au domaine de l’aménagement professionnel, qui vise à créer un environnement de production parfait. Si vous êtes une entreprise en quête de renouveau vous pouvez contacter Chemin Aménagement qui vous aidera à mettre en œuvre un space planning optimal pour votre activité. Cette stratégie coordonne parfaitement l’harmonie de l’espace, les déplacements des employés et les contraintes réglementaires.
Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus nomades. Elles se déplacent fréquemment et modifient souvent leurs installations. De ce fait, l’aménagement de l’espace est la volonté de rassembler les employés et de faire en sorte qu’ils vivent en parfaite harmonie. Les entreprises pourront alors optimiser la qualité de vie au travail, augmentant ainsi l’efficacité des employés.
Le principe de base qui sert de support au space planner est le dézonage, ce qui veut dire que l’ouverture de cet espace dépend de son optimisation. Dans le langage des planificateurs, l’optimisation d’un espace est de l’aménager au mieux.
Que comprend l’aménagement de l’espace ?
Faire appel au space planning permet de reconsidérer complètement l’environnement de travail. Cela comprendra une étude approfondie de l’identité de l’entreprise et un lifting de celle-ci. Un bon plan d’espace peut facilement privilégier les matériaux à la mode, les accessoires design et les meubles fonctionnels. Tout doit être mis en œuvre pour privilégier au maximum les échanges entre les salariés et favoriser la possibilité de co-working, tout en construisant une architecture intérieure ordonnée.
Le space planning comprend la maximisation de la taille de l’espace ludique ou même la reconsidération du rapport entre le lieu de discussion et le poste de travail. Les employés pourront ainsi mieux s’adapter à l’espace et y insuffler l’âme de l’entreprise. L’espace doit être agréable, efficace, pratique et durable. Cet espace doit pouvoir s’adapter à l’architecture du bâtiment et à ses limites techniques.
Quel est le but du space planning ?
Lors d’une réorganisation ou d’un transfert d’entreprise, il est nécessaire d’accompagner les décideurs de l’entreprise, afin de mieux concevoir et de passer la période de transition sereinement. Dès lors, lorsque les leadeurs utiliseront le space planning, il conduira à repenser complètement l’environnement de travail.
Par conséquent, le space planning élimine la sensation de bureaux crispés et cloisonnés et considère les locaux commerciaux de manière holistique. Cela permet de réaménager les zones de travail de manière optimale pour mieux construire une structure harmonieuse.
On assiste à l’amélioration la qualité de l’espace de travail. Cela contribue au développement professionnel et personnel en améliorant la productivité et le bien-être des employés. Il permet également à l’entreprise de conserver ses élites.
De plus, l’aménagement de l’espace permet de profiter pleinement de l’identité de l’entreprise et de lui donner un nouveau look. Il ne se contente pas de repeindre les murs ou de remplacer les tapis. Il s’agira de repenser toutes les marques tout en privilégiant les matières de mode, le mobilier et les accessoires de décoration.
Le space planning facilite la valorisation de l’image de l’entreprise, non seulement aux yeux des salariés, mais aussi aux yeux de tous les étrangers amenés à visiter les locaux. Elle devient plus dynamique et moderne. Il vous aide également à vous adapter aux nouvelles technologies.
L’équipement requis par l’entreprise et ses employés est en constante évolution, le mobilier doit alors évoluer en même temps. C’est pourquoi le space planner peut vous guider judicieusement dans l’utilisation du mobilier modulable.
Pourquoi faire appel à un space planner ?
Pour un space planning réussit, vous pouvez faire appel à une entreprise spécialisée. Ses space planners vous guideront dans l’élaboration de vos nouveaux espaces de travail.
Environnement efficace
Les locaux commerciaux ne doivent pas simplement être utilisés pour installer les employés. Ils doivent aussi les aider à travailler en coopération et à harmoniser leurs savoir-faire. Grâce à une planification réfléchie de l’espace, chaque équipe pourra mettre en valeur ses talents. Par conséquent, le space planner améliorera grandement la performance des différents départements de l’entreprise grâce un space planning réussi.
Simulation 2D et 3D faite par le space planner
Avant de prendre la décision d’une installation des cloisons amovibles ou des bureaux sur mesure, les planificateurs d’espace peuvent effectuer des simulations. Cela permettra au personnel de comprendre quels changements sont prévus. Par le biais de cette possibilité de visualisation, vous pouvez aisément vous projeter dans les nouveaux locaux.
Chacun pourra partager ses observations et faire des plans jusqu’à ce qu’ils soient approuvés. Une fois que tout le monde sera d’accord, la direction sera en mesure de programmer l’agencement réel.
Un zoning ingénieux
Après son arrivée sur le site, la direction doit définir où chaque équipe doit s’installer. Un space planner peut être alors d’un grand secours, car il découvrira quels sont les départements qui échangent fréquemment. Il pourra décider de les placer à proximité pour faciliter la communication au sein de l’entreprise. Ses compétences rendront les entreprises plus fonctionnelles.
Conception d’emplois pensée
Le space planner jouera également un rôle important, car il permet de faire usage des endroits non occupés. Les espaces inoccupés seront redéfinis. En coopérant avec la direction, il sera décidé de créer de nouveaux postes stratégiques pour faire passer l’entreprise au niveau supérieur. De nouvelles compétences pourront rejoindre l’entreprise pour réaliser de nouveaux et passionnants projets.
Trouver rapidement de nouveaux locaux
Dans le but de procéder à un nouveau déploiement, il est nécessaire de trouver le meilleur endroit pour accueillir ce déménagement. Pour s’assurer que le bon choix est fait, l’embauche d’un planificateur d’espace est la solution. Une fois envoyé là-bas, il pourra étudier chaque emplacement et indiquer lequel est le plus approprié. Afin de prouver que sa décision est correcte, il peut préparer un rapport qui comprend les forces et les faiblesses de chacun.
Faire des économies grâce à un space planner
Le spécialiste de l’espace de travail possède la compétence adéquate en matière de réorganisation du mobilier. Avec lui, même les vieux meubles peuvent être réutilisés pour permettre à l’entreprise de bien se développer.
Lorsque les ressources sont déjà disponibles, cette qualité est précieuse pour éviter l’achat de mobilier supplémentaire. Grâce à cette action, les économies qui peuvent être réalisées seront conséquentes.
