Votre entreprise doit-elle louer ou acheter des PC portables ? La réponse dépend de votre situation. La location d’équipements informatiques peut en effet être une bonne option pour les dirigeants d’entreprises qui ne veulent pas dépenser des sommes astronomiques dans leur parc informatique ou qui ont besoin d’équipements pour un événement ponctuel. Par ailleurs, l’achat d’équipements informatiques peut être une solution pour les entreprises établies si ces postes de travail ont une longue durée de vie opérationnelle.
En effet, la maintenance des équipements informatiques est très coûteuse. Cela nécessite des investissements importants. De plus, changer de matériel devient rapidement un casse-tête. C’est financièrement très impactant pour la plupart des structures. Il est donc logique que la location de matériel informatique apparaisse comme une solution intéressante et de plus en plus privilégiée par les entreprises.
La location d’un PC portable est-elle une solution judicieuse ?
La réponse courte est un OUI retentissant. Et vous pouvez désormais louer un ordinateur portable facilement, en vous informant sur des sites spécialisés dans les nouvelles technologies comme anthedesign.fr : que ce soit pour un événement particulier ou une utilisation à long terme, il existe en effet différentes prestations.
Avec l’avalanche d’ordinateurs portables dotés des dernières technologies disponibles sur le marché, il n’est pas seulement difficile d’en choisir un. Il faut aussi adapter son choix en fonction du budget. Le concept de location et ses avantages sont bien connus, et acheter de nouveaux PC fait toujours un gros trou dans le budget.
Il y a en effet beaucoup de choses à prendre en considération lorsque l’on prévoit d’acquérir un nouvel ordinateur portable. Alors, pour rendre ce processus plus facile, commencez par louer un ordinateur portable.
Pourquoi la location de PC portable constitue-t-elle la meilleure option ?
Louer un PC portable revêt en effet de nombreux avantages, en voici les principaux.
Premier avantage : le prix
C’est la considération qui vient en premier à l’esprit des responsables informatiques et comptables. À court terme, la location de matériel informatique est déjà moins coûteuse. Mais même sur le long terme, elle peut être particulièrement avantageuse.
Tout d’abord, il n’y a pas d’amortissement. Ce qui permet de dégager des liquidités pour d’autres investissements (R&D, personnel, etc.).Ensuite, la location peut être déductible fiscalement. Il en est de même des coûts de maintenance de l’infrastructure informatique qui peuvent également être déduits, le matériel informatique est en effet souvent sujet à des problèmes de panne ou de dysfonctionnement.
Une dépense initiale réduite
La location d’équipements professionnels permet de réaliser des dépenses initiales minimales. Comme la location d’équipements nécessite rarement un acompte, vous pouvez obtenir les ordinateurs dont vous avez besoin sans affecter de manière significative votre trésorerie. Pour les grands événements d’entreprise ou les conférences par exemple, il y a souvent des centaines, voire des milliers de participants. Si vous achetiez des ordinateurs portables pour ne serait-ce que la moitié d’entre eux, cela finirait par coûter énormément d’argent.
La location élimine le risque de dépenser trop. Lors des grands événements ou des séances de formation, vous dépensez de fait beaucoup moins que la valeur marchande de l’ordinateur portable si vous le louez. La location d’ordinateurs portables pour des événements constitue donc une option financièrement viable pour les petites, moyennes et grandes entreprises.
Par ailleurs, la location de matériel vous permet de disposer en permanence des meilleurs équipements, car la plupart des locations ne durent pas plus de quelques semaines.
Un modèle de PC portable plus récent chaque année !
Si vous aimez rester à la pointe de la technologie et passer à un ordinateur portable plus récent, la location est la meilleure option pour vous. Vous pouvez en effet facilement changer pour un modèle plus récent chaque année sans aucun problème. Rester à la pointe de la technologie ne vous coûtera plus un bras et une jambe.
Pour une déduction fiscale avantageuse
Les paiements pour la location d’un PC portable peuvent généralement être déduits en tant que dépenses professionnelles dans votre déclaration annuelle. Ce qui réduit le coût net de votre location.
Quelles étapes pour louer un PC portable ?
Vous vous êtes décidé à louer un PC portable, mais vous ne connaissez pas les démarches à effectuer ? Suivez le guide.
Contactez la société de location d’ordinateurs pour obtenir un devis
Dans la plupart des cas, il suffit d’effectuer une recherche Google sur la location d’ordinateurs portables. Vous obtiendrez ainsi la liste des entreprises auprès desquelles vous pouvez louer un PC portable. Vous devez prendre en compte les spécifications que vous recherchez ainsi que l’utilisation prévue. Cela vous aidera à choisir le modèle d’ordinateur portable qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.
Après avoir rassemblé tous les renseignements, il est temps d’obtenir un devis de la société de location. Ce devis indiquera le prix du produit, de l’expédition et de tout service supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin. Les sociétés de location proposent souvent des services supplémentaires, tels que l’assistance technique (surtout lors des grands événements).
Signez un contrat de location
Généralement, il vous suffit de présenter :
- des documents d’identité (permis de conduire ou passeport),
- un justificatif de domicile,
- un justificatif de travail,
- un justificatif de revenus (relevé d’identité de l’entreprise, fiche de paie…).
Les sociétés spécialisées dans la location de PC exigent ces documents afin de se protéger et de s’assurer que vous êtes capable de payer les frais de location mensuels. Une fois ces démarches effectuées, il suffit de signer un contrat de location et de convenir d’un calendrier de livraison.
Confirmez les informations pour disposer de votre PC portable selon vos besoins
À la livraison de l’ordinateur, il suffit de régler :
- les frais du premier mois,
- le dépôt de garantie remboursable,
- les frais d’expédition
Ensuite, vous pourrez travailler en toute sérénité. Soyez ouvert et communicant avec votre équipe de location. Faites-lui savoir de quoi vous avez besoin précisément afin qu’elle puisse vous conseiller des solutions pertinentes pour gérer au mieux votre événement, le cas échéant, ou votre parc informatique.
