La comptabilité est l’un des meilleurs indicateurs de croissance ou non d’une entreprise. En France, il est obligatoire pour toute entreprise de tenir sa comptabilité. Cependant, n’importe qui ne peut tenir une comptabilité. C’est pour cette raison qu’il est capital de confier la tenue de comptabilité aux personnes ayant la capacité. Découvrez dans cet article les possibilités pour tenir la comptabilité d’une entreprise.
Comptabilité d’une entreprise : qui est habilité à la tenir ?
La comptabilité d’une entreprise ne doit pas être prise à la légère. Tenir une bonne comptabilité est avant tout bien pour une entreprise. Une bonne comptabilité permet de protéger vos finances. De ce fait, plusieurs solutions s’offrent à vous pour tenir la comptabilité d’une entreprise.
Gérer en interne
En fait, il est possible de gérer à l’interne sa comptabilité. Aucune loi n’impose à une entreprise une gestion externalisée. De ce fait, la gestion peut se faire à l’interne par le gérant ou le commerçant lui-même. Cependant, pour une meilleure gestion, il est recommandé que celui-ci maitrise tout au moins les bases de la comptabilité. Il peut également utiliser un outil comme Je pilote, logiciel de comptabilité pour son entreprise afin de pouvoir gérer facilement en interne ses opérations comptables. Par ailleurs, pour gagner du temps, on peut faire appel à un comptable. Celui-ci peut être recruté pour occuper le poste en interne. Le comptable est un professionnel formé pour tenir, selon les normes, la comptabilité d’une entreprise. Il maitrise tous les outils et techniques nécessaires pour y arriver.
Externaliser la gestion
Les petites entreprises ne pouvant gérer elles-mêmes leur comptabilité ou ne pouvant embaucher un comptable peuvent penser à l’externalisation. Externaliser sa comptabilité revient à la confier à une société ou une entreprise de sous-traitance.
La sous-traitance est le fait de recourir à une entreprise ou un cabinet d’expert-comptable pour tenir la comptabilité de votre entreprise. Mais, avant cela, le cabinet doit être inscrit à l’ordre des Experts-Comptables.
Faire appel à d’autres professionnels du domaine
La comptabilité d’une entreprise peut également être confiée à d’autres professionnels de la comptabilité. Néanmoins, il convient de préciser que cela dépend du statut de l’entreprise. Vous pouvez par exemple faire appel à un commissaire aux comptes. Il se charge de contrôle des différents comptes de l’entreprise. Il s’assure par ailleurs de la conformité de l’entreprise aux normes comptables en vigueur. Le métier est règlementé. Au cas où vous opteriez pour cette solution, veillez à faire appel à un professionnel inscrit à l’ordre des commissaires aux comptes.
Les risques à confier sa comptabilité illégalement
Faire appel à une personne non habilitée pour tenir la comptabilité d’une entreprise présente de lourdes conséquences pour l’entreprise. D’abord, confier sa comptabilité à un prestataire illégal met en péril votre entreprise. Il vous expose à des risques de :
- présentation erronée des états financiers ;
- fraude ;
- rupture de la piste d’audit ;
- décision inadaptée, etc.
Ensuite, confier la comptabilité d’une entreprise à une personne non habilitée est une faute punie par la loi. La profession est règlementée et soumise aux normes et contrôles bien précis. En faisant appel à un non professionnel, vous exposez l’entreprise à de lourdes sanctions pénales. Par ailleurs, une personne qui n’est pas du domaine ne maitrise pas convenablement les outils et techniques nécessaires pour bien tenir une comptabilité. De ce fait, en lui confiant votre comptabilité, vous augmentez les risques d’erreur dans la gestion de votre comptabilité. En cas de litige, il vous sera très difficile, voire impossible, de le régler devant la loi. Pour finir, le prestataire illégal ne dispose pas d’une assurance professionnelle. Par conséquent, celle-ci ne pourra couvrir sa responsabilité civile professionnelle. En cas de litige, il ne pourra probablement pas vous indemniser.
En résumé, plusieurs personnes sont habilitées à tenir la comptabilité d’une entreprise. Elle peut être tenue par le commerçant lui-même, par une structure de sous-traitance ou même par des professionnels du domaine.
