La logistique est un secteur d’activité qui était autrefois peu considéré. Mais aujourd’hui, elle est l’une des pièces maîtresses qui contribuent au développement d’une entreprise. Toute entreprise qui souhaite augmenter sa productivité doit de ce fait penser à mettre en place un planning de gestion logistique efficace. C’est la méthode idoine pour contrôler les activités de la boîte, mais aussi de corriger les failles que présente son système. Mais, comment optimiser la chaîne logistique d’une entreprise ? Voici cinq étapes à suivre pour réussir ce pari.
Bien définir sa stratégie logistique
La mise en place d’une stratégie logistique est la phase déterminante de votre processus. C’est bien grâce à cette première étape que vous pouvez avoir une vision claire des différentes opérations qui s’effectuent au sein de l’entreprise et savoir comment vous y prendre. Pour bien réussir cette tâche relative à la détermination de la stratégie logistique à adopter au sein de l’entreprise, vous aurez certainement besoin de vos collaborateurs. Ces derniers vous aideront en effet à déterminer le pic king, les lignes de commandes, les matériels à utiliser (pour effectuer le transport des marchandises), etc. Certes, compte tenu de la mouvance observée aujourd’hui dans ce secteur d’activité, il serait intéressant de solliciter les services d’une agence de gestion logistique afin de profiter de leur expertise. Le site b2pweb la bourse de fret est, à juste titre, une plateforme spécialisée dans cette tâche. De l’approvisionnement jusqu’à la livraison, elle a les atouts nécessaires pour vous aider à optimiser convenablement votre chaîne logistique.
Responsabilisez un collaborateur pour suivre le cours des opérations logistiques
Contrairement aux idées reçues, un bon chef d’entreprise n’est pas forcément la personne qui maîtrise tous les rouages des secteurs d’activités de son entreprise. Non. Même si celui-ci a plusieurs cordes à son arc, il doit pouvoir déléguer certaines tâches, surtout quand cela est nécessaire. Le domaine de la logistique est par exemple un terrain de jeu qui n’est point facile à cerner. Ce serait donc une idée tout à fait judicieuse de nommer une personne (aguerrie) qui se chargera de gérer alors cette filière au sein de l’entreprise. De cette manière, vous n’aurez plus besoin d’affronter des situations délicates comme les ruptures de stocks, les plaintes des clients, etc. Cela vous permettra dans le même temps de concentrer votre énergie sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Bien entendu, cette personne devra vous faire un compte rendu détaillé et vous informer en temps réel de l’évolution des différentes opérations logistiques.
Bien structurer votre entrepôt
Dans le processus d’optimisation de la chaîne logistique de votre entreprise, il est important de penser à structurer votre entrepôt. Une structuration bien faite vous permettra entre autres de fluidifier les opérations de la logistique. Le zonage est à cet effet le premier critère à mettre en place pour réussir cette étape. Cet exercice consiste simplement à définir les différentes zones de l’entrepôt. Que ce soit la zone de chargement, de déchargement, de stockage, etc., tout doit être précisé. Une fois que cela est fait, vous pouvez ensuite procéder à l’adressage qui n’est rien d’autre que la numérotation des différents espaces qui ont été identifiés. En procédant ainsi, l’emplacement des marchandises sera mieux connu, ce qui vous permettra de gagner du temps pendant le stockage ou la décharge des marchandises.
Automatiser certaines tâches de la chaîne logistique
La raison pour laquelle nombre d’entreprises n’arrivent pas à être productives est fondamentalement liée au manque de coordination entre les diverses opérations. Aussi, les pratiques manuelles constituent un frein considérable pour l’essor de la chaîne logistique. Voilà pourquoi, il demeure crucial d’automatiser certaines tâches au sein de votre entrepôt afin de limiter les pertes de temps et les gestes inutiles. Toutefois, il est à noter que cette réforme ne concerne pas toutes les branches de la chaîne logistique. Le cas échéant, vous risquez d’engranger d’énormes pertes non seulement sur le plan matériel, mais aussi financier. Cette automatisation peut par exemple s’appliquer pour la gestion des commandes de marchandises. Ainsi, vous pouvez prendre des rendez-vous en ligne avec vos fournisseurs et gérer vos affaires d’une façon plus moderne.
Utiliser des logiciels de gestion de stocks
Avec l’avènement du numérique, il existe de nos jours une ribambelle de logiciels dédiés à la gestion des stocks. Ces derniers sont des programmes spécialement conçus pour optimiser la gestion de stockage des marchandises. De toute évidence, pensez à opter pour l’une des solutions proposées par le marché afin d’optimiser la chaîne logistique de votre structure. Ce serait à votre avantage. Grâce à ces outils, l’approvisionnement, l’enregistrement, l’étiquetage, etc. ne seront plus que des tâches faciles à réaliser. Mieux, vous pouvez facilement tracker vos marchandises et savoir à chaque instant où elles se trouvent. Somme toute, il convient de retenir que l’optimisation de la chaîne logistique est une variable qui augmente la productivité d’une entreprise. Cela contribue également à la satisfaction des clients, ce qui est un excellent moyen de les fidéliser.
