Lorsque vous êtes sur le point de lancer un nouveau projet tel que le lancement d’un produit innovant, il est important de suivre l’état d’avancement de votre projet. Pour avoir un aperçu sur l’évolution de votre chantier, il est essentiel d’utiliser un outil dédié tel que le diagramme de Gantt. Souhaitez-vous suivre l’évolution de votre projet ? Découvrez quelles sont les fonctionnalités de cet outil.
Qu’est-ce qu’un diagramme de gantt ?
Un diagramme de gantt est un tableau récapitulatif ayant pour but de vous donner un aperçu sur les tâches à effectuer pour réussir le lancement de votre projet. Concrètement, il s’agit d’un planning qui montre l’évolution de votre projet en indiquant l’état d’avancement de chaque tâche à un moment donné. En effet, le diagramme de gantt vous permet de connaître les étapes clés de votre projet, par exemple :
- les différentes tâches à effectuer ;
- la durée estimée pour réaliser ces tâches ;
- la date de début et de fin de chaque tâche, etc.
Les avantages du diagramme de gantt pour votre projet
Un diagramme de gantt donne une vision globale sur l’ensemble des tâches à effectuer dans le cadre d’un lancement de produit. Il offre également un calendrier indiquant la date d’achèvement du travail. Le diagramme vous permet d’assurer le suivi de votre projet en indiquant les liens entre les différentes tâches. Cet outil de gestion de projet présente de multiples avantages :
Une vision d’ensemble du projet
Cet outil fournit une vision d’ensemble en précisant la chronologie du projet. Il permet de contrôler les différentes tâches des employés, qu’il s’agisse des cadres supérieurs ou des autres parties prenantes. Outre son design attrayant, il est facile à piloter. En un coup d’œil, il fournit les informations essentielles, de la date de début à la fin du projet.
Une meilleure efficacité au travail
Le diagramme de Gantt aide les leaders et les employés à gérer leur temps de travail ainsi que leurs ressources. Pour les chefs de projet, il est utilisé pour mettre en place un calendrier et attribuer les tâches aux personnels dédiés. Il a pour but d’aider les membres du projet à anticiper les solutions pour les éventuels problèmes avant même que le projet ne soit lancé.
Un meilleur suivi
Le diagramme de Gantt permet au chef de projet et aux autres membres de suivre l’ordonnancement des tâches, la progression du projet et le flux de travail global. Le tableau de bord peut identifier les contraintes possibles et permet aux chefs de projet et aux membres de l’équipe de s’y ajuster.
Une augmentation de la productivité
Un diagramme de Gantt assure une meilleure cohésion entre les employés en vue d’accroître leur productivité. En ayant une vue d’ensemble sur le déroulement du projet, les employés pourront rester concentrés sur leurs tâches respectives. Ainsi, ils pourront être conscients de leurs responsabilités par rapport à leurs tâches.
Un équilibre sur le planning du projet
Cet outil permet aux managers de suivre différentes tâches et de les gérer. Il permet également d’équilibrer le travail sur chacune de ces tâches. En effet, ce logiciel de gestion de projets indique comment fournir les bonnes ressources au bon moment.
Une définition des attentes
Un diagramme de Gantt affiche les différentes tâches qu’une équipe doit accomplir pour assurer le bon fonctionnement d’un projet. Cet outil met en valeur les relations et les interdépendances entre ces tâches. Grâce aux méthodes de planification qu’il offre, il devient plus réaliste de connaître le temps requis pour l’accomplissement du travail.
En résumé, le diagramme de Gant est un outil qui vous donne la capacité de définir comment et quand commencer le lancement de votre produit. Il ne faut toutefois pas le confondre avec la roadmap.
