Avec l’augmentation de la population vieillissante et dépendante, le secteur des services à la personne connaît un essor important ; entraînant ainsi une augmentation du nombre d’entreprises proposant des prestations de qualité. Cependant, gérer une entreprise de services à la personne peut s’avérer complexe, avec de nombreuses contraintes administratives et logistiques à considérer. Découvrirez dans cet article en quoi PROGISAP peut aider votre entreprise et comment la mettre en place ?
Comment PROGISAP répond-elle aux besoins spécifiques des entreprises de services à la personne ?
PROGISAP est un logiciel de télégestion pour les sociétés de service qui offre des fonctionnalités clés répondant aux besoins de ce secteur d’activité.
La gestion des plannings et ressources humaines
Cette solution aide à planifier les interventions en fonction des disponibilités des intervenants, des préférences des clients et des contraintes géographiques. Le logiciel peut également prendre en compte les compétences et les besoins spécifiques des clients pour optimiser la qualité des prestations. Il permet aussi de gérer les compétences et les disponibilités des intervenants, de suivre leur activité et leur performance, et de gérer les contrats et les fiches de paie.
La gestion des interventions et la facturation
Avec PROGISAP, vous pouvez suivre l’état d’avancement des interventions en temps réel, avec des alertes en cas de retard ou d’annulation. Les intervenants peuvent aussi utiliser l’application mobile pour déclarer leurs interventions et leurs frais. Ce logiciel favorise également la gestion automatique des factures en fonction des interventions effectuées, avec la possibilité d’intégrer des options de tarification personnalisées.
Comment mettre en place PROGISAP dans votre entreprise ?
Si l’utilisation de cette solution de gestion d’interventions pour les entreprises de services à la personne vous intéresse, vous pouvez la mettre en place en suivant quelques étapes simples.
- évaluation des besoins : avant de commencer, il est crucial de procéder à une évaluation minutieuse de vos besoins en matière de gestion d’interventions ;
- installation de la solution : PROGISAP peut être installé sur votre serveur local ou hébergé sur le cloud ;
- configuration de la solution : une fois que la solution PROGISAP est installée, vous êtes en mesure de configurer les paramètres de votre entreprise, tels que les tarifs, les intervenants, les clients et les plannings ;
- formation des utilisateurs : il est important que tous les utilisateurs de PROGISAP (intervenants, gestionnaires, comptables, etc.) soient formés à l’utilisation de la solution ;
- migration des données : si vous avez déjà des données sur vos interventions, vos clients et vos intervenants, cette solution peut vous aider à les migrer dans la nouvelle solution ;
- déploiement de la solution : une fois que PROGISAP est configuré et que les utilisateurs sont formés, vous pouvez déployer la solution dans votre entreprise ;
- support technique : il propose un support technique pour répondre à toutes vos questions et vous aider en cas de problème.
