C’est le moment : vous allez enfin intervenir pour votre première webconférence. Si l’idée vous trottait dans la tête depuis un moment, vos croyances limitantes, l’investissement que cela demande et l’inconnu vous ont freiné par le passé. Mais aujourd’hui, vous avez bien conscience de l’opportunité que cela représente. Ce format vous attire également, car il permet de créer du lien et d’avoir un feedback en direct. Seulement voilà, par où commencer ? Quelles sont les bonnes pratiques ? Découvrez dans cet article 3 astuces pour réussir sa première webconférence.
La création d’un diaporama percutant : la clé d’une webconférence réussie
Le premier élément clé pour réussir votre première webconférence est la création d’un diaporama percutant. Votre diaporama doit être clair, concis et attractif visuellement. Mais comment faire ? Pour cela, vous pouvez utiliser la solution d’Histoires de Slides. Ainsi, vos présentations seront professionnelles et vous gagnerez du temps dans la réalisation des diaporamas. Vous pouvez en savoir plus sur Histoires de Slides ici. Un diaporama percutant, c’est aussi un support qui ne contient pas trop de texte. Pensez à alléger vos slides. Par ailleurs, notez qu’il est toujours apprécié de sortir du support et de ne pas se bloquer avec. Autrement dit, si vous avez des exemples, n’hésitez pas à les montrer en direct : aller sur une page Internet, sur les réseaux sociaux, etc. Organisez vos diapositives de manière logique et assurez-vous qu’elles soutiennent votre discours. Pensez vraiment à l’ordre de votre présentation, si vous-même n’y voyez pas de suite logique, votre audience sera perdue.
Comment créer de l’interaction ?
Une webconférence implique de favoriser l’interaction. Vous êtes dans un modèle qui permet les échanges, il faut en profiter. L’audience ne doit pas avoir l’impression de suivre un simple cours. Sinon, une vidéo préenregistrée suffirait. Le grand avantage de la webconférence est de pouvoir répondre en direct aux questions, de s’assurer que les participants comprennent bien chacune des notions, etc. De plus, cela permet de rendre chaque présentation unique. L’audience ne sera pas toujours la même, vous devez faire preuve d’agilité afin d’adapter vos discours. Pour vous aider, vous pouvez utiliser des fonctionnalités de chat en direct pour encourager les questions et les commentaires. Prévoyez des moments pour des sessions de questions-réponses afin d’engager activement votre audience. En plus des interactions en direct, utilisez également des sondages ou des enquêtes pour obtenir des retours d’information instantanés de la part de votre audience. Cela vous permettra d’adapter votre présentation en fonction de leurs besoins et de garder leur intérêt tout au long de la webconférence.
Le matériel pour réussir sa première webconférence
Le matériel que vous utilisez pour votre présentation joue un rôle essentiel dans la qualité de votre présentation. Assurez-vous d’avoir une connexion internet stable et rapide pour éviter les interruptions indésirables. Prévoyez toujours un plan de secours, à l’instar d’une clé WIFI. Utilisez un microphone de bonne qualité pour que votre voix soit claire et audible. La caméra a aussi une importance afin de renvoyer une qualité d’image optimale. Pensez aux fonds virtuels si l’environnement dans lequel vous tournez n’est pas aussi professionnel que vous le souhaiteriez. Testez votre équipement avant la webconférence pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et effectuez éventuellement des ajustements si nécessaire. Le jour J, n’oubliez pas avant de commencer votre présentation de demander si les participants vous entendent et vous voient bien. En suivant ces trois astuces, vous pouvez augmenter vos chances de réussir votre première webconférence. La création d’un diaporama percutant, l’art de créer de l’interaction avec votre public et l’utilisation d’un bon matériel sont tous des éléments essentiels pour une présentation en ligne réussie.
