Un logiciel TMS ou Transportation Management System est un outil informatique utilisé pour gérer et optimiser les opérations logistiques liées au déplacement des marchandises. Ce système permet de planifier, de suivre et de contrôler toutes les étapes du processus de transport. Retrouvez plus de détails dans cet article.
Quelle est l’utilité d’un logiciel TMS ?
Un logiciel transport management system est spécialement conçu pour faciliter la gestion des flux physiques et la coordination de la chaîne logistique.
Automatiser les différentes tâches liées au transport de marchandises
Grâce à cet outil, vous pourrez automatiser les différentes tâches liées au transport de marchandises, depuis l’approvisionnement jusqu’à la livraison finale. Il centralise et traite les informations relatives :
- aux commandes ;
- aux entrepôts ;
- aux transporteurs ;
- aux prestataires logistiques.
Grâce à cela, il offre une meilleure traçabilité des marchandises et permet de gérer efficacement les stocks en temps réel. Les responsables logistiques peuvent ainsi avoir une vision claire sur l’état de leurs approvisionnements et de leurs réserves, cela facilite la prise de décision.
Optimiser les transports
De plus, un logiciel TMS offre des fonctionnalités avancées d’optimisation des transports. Il permet de planifier et d’ordonnancer les livraisons de manière intelligente, en considérant de nombreux paramètres, tels que les délais, les capacités de déplacement, les contraintes réglementaires et les coûts. Cela permet de réduire les kilomètres parcourus, de minimiser les dépenses et d’optimiser l’utilisation des moyens de transport disponibles. Cette optimisation contribue à améliorer la compétitivité des entreprises en réduisant les délais de livraison et en améliorant la satisfaction des clients.
Faciliter la gestion des relations avec les transporteurs et les prestataires logistiques
Il permet de gérer les contrats, les tarifs, les facturations et les paiements de manière automatisée. Les responsables logistiques peuvent ainsi évaluer facilement la performance des transporteurs, suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et prendre les actions correctives nécessaires lorsqu’il y a des écarts par rapport aux engagements contractuels. Cela contribue à renforcer les partenariats avec les prestataires et à garantir une qualité de service optimale.
Offrir une visibilité accrue sur les opérations logistiques
Les responsables logistiques peuvent suivre en temps réel l’avancement des différentes étapes de transport, de l’expédition à la livraison finale. Grâce à cela, ils peuvent anticiper les problèmes éventuels et prendre les mesures appropriées pour les résoudre rapidement.
Les critères pour choisir un logiciel TMS
Pour optimiser la logistique d’une entreprise, il est crucial de choisir un TMS capable de gérer les différents modes de transport utilisés par celle-ci. En effet, certaines sociétés font appel à des transporteurs routiers, tandis que d’autres utilisent le transport maritime, le ferroviaire, l’aérien, voire le transport multimodal. Par ailleurs, il est important de vérifier si l’outil propose des fonctionnalités de gestion des stocks et d’entrepôt. En effet, la logistique ne se limite pas au transport, il est primordial de pouvoir gérer efficacement les entrepôts, les réserves et les préparations de commandes. Un bon TMS doit donc permettre de maîtriser la gestion de ces derniers. Par ailleurs, il est essentiel que le logiciel soit facile à utiliser et que les utilisateurs puissent naviguer dans l’interface de manière intuitive. Une interface utilisateur conviviale permettra à vos employés de se familiariser rapidement avec le logiciel TMS, cela se traduira par une meilleure adoption et une utilisation plus efficace. Enfin, évaluez le coût du logiciel TMS et comparez-le avec ses bénéfices potentiels. Il est important de trouver un équilibre entre les fonctionnalités offertes par le logiciel et son coût. Évaluez le retour sur investissement attendu et considérez les économies ainsi que les améliorations de la productivité que le logiciel peut apporter à votre entreprise.
Pour résumer, l’utilisation d’un logiciel TMS est indispensable pour les sociétés qui veulent améliorer l’efficacité de leur chaîne d’approvisionnement et réduire leurs dépenses de transport.
