Les logiciels ERP fournissent aux entreprises une visibilité en temps réel de leurs principaux processus d’affaires en offrant un système centralisé facilement accessible. Grâce à une stratégie de mise en œuvre performante, ce type de logiciel peut vous aider à tous les niveaux, notamment dans le secteur du bâtiment.
Un logiciel ERP pour faire vos devis BTP
Il est essentiel d’établir des estimations et des devis précis pour votre entreprise de BTP. Si votre devis est trop bas, il est sûr que certains critères n’ont pas été pris en compte. S’il est trop élevé, vous risquez de faire fuir le client. Il faut donc établir des devis et des estimations cohérents pour attirer les clients et arracher plus de part de marché. C’est à partir de ce stade que vous devez utiliser un logiciel ERP. Cet outil vous permet d’exploiter des données auxquelles vous n’auriez pas accès autrement. Vous serez ainsi en mesure de dresser un tableau plus précis des coûts des travaux et de la main-d’œuvre, ainsi que les estimations des matériaux et des délais.
L’un des principaux défis que doivent relever les entreprises de BTP est la façon d’établir des devis les plus précis possibles, en toute connaissance du coût des matières premières. L’utilisation d’un ERP est l’un des moyens les plus efficaces pour les entreprises œuvrant dans le bâtiment de déterminer le coût réel de leurs travaux. Elles peuvent mieux appréhender tous les éléments qui constituent le montant effectif d’une prestation.
Comme on peut le voir sur www.b2o.eu, les logiciels ERP sont capables de déterminer le temps nécessaire à la réalisation de travaux antérieurs. Vous pourrez donc établir des estimations plus précises pour les travaux futurs. Comme les ERP sont totalement intégrés à l’ensemble des processus de votre entreprise, ils peuvent vous donner une vue à 360° de votre organisation. Ainsi, vous aurez une vision précise et complète des différentes prestations.
Des factures bien faites avec un logiciel ERP
Un logiciel ERP automatise le traitement de vos factures, il rationalise la saisie des données et minimise le risque d’erreurs qui sont assez fréquentes en matière de gestion manuelle. Grâce à un tel logiciel, vous vous faciliterez largement la tâche, car votre facture est automatiquement envoyée au client et enregistrée dans sa base de données. Si le système du destinataire ne prend pas en charge le traitement automatique, il recevra toujours sa facture par courrier électronique au format PDF en pièce jointe.
Un logiciel ERP vous permet d’envoyer, de recevoir et de gérer vos factures en utilisant un système de facturation électronique intégrée. Une fois la facture établie, les données sont traitées et envoyées au client. La facture électronique peut être reçue de plusieurs manières. Les destinataires peuvent accepter le document au format XML et enregistrer facilement les données dans leur propre logiciel de comptabilité. Les factures électroniques peuvent également être envoyées par courrier électronique au format PDF, imprimées et envoyées par la poste, ou soumises directement par la banque en ligne.
Gérez les plannings des compagnons avec succès
L’ERP vous permet de gérer les programmes quotidiens et fournit une base de données d’informations centralisées dans toute l’entreprise afin d’utiliser efficacement chaque ressource. Cela favorise la planification stratégique, une vitesse accrue et une meilleure synchronisation. Cela permet de réduire les coûts de fabrication et le gaspillage des stocks par la mise en œuvre d’un modèle d’inventaire juste à temps.
Un logiciel de planification vous fournit les fonctionnalités suivantes :
- des options de visualisation,
- un tableau de bord unique,
- une gestion simplifiée des tâches,
- une gestion pratique de l’équipe.
Grâce aux nouvelles données et analyses qui vous fournissent des informations exploitables, votre productivité atteindra de nouveaux sommets.
Un suivi de chantier optimal
L’utilisation d’une solution ERP robuste et intégrée met fin à l’incertitude liée aux coûts et aux devis. Elle vous permet d’utiliser des données et des mesures précises et en temps réel. Un ERP assure le suivi de tous les coûts des matières premières, de la main-d’œuvre, des équipements, des opérations externalisées, ainsi que des autres ressources directement nécessaires au bon déroulement du chantier.
Les ERP permettent de constituer une base de données historique, décrivant les coûts effectifs de toutes les tâches et prestations. Ainsi, vous aurez une bonne compréhension des coûts réels, et en cas de modification, vous serez en mesure de faire une estimation et un suivi rigoureux de toutes les ressources indispensables au chantier.
Les logiciels ERP disposent également de fonctions performantes en matière de suivi des stocks qui permettent de contrôler et de vérifier les matériaux et les coûts. Avec des données précises sur la quantité de matières premières que vous avez en stock et sur celle qui doit être commandée, vous serez en mesure d’anticiper et d’effectuer les commandes nécessaires.
