L’aménagement des bureaux joue un rôle crucial dans la productivité et le bien-être des salariés. Cependant, cette tâche n’est pas du tout simple à réaliser compte tenu du nombre d’éléments qu’elle implique de considérer. D’ailleurs, les environnements de travail ne cessent d’évoluer vers des espaces toujours plus originaux et innovants. Découvrez dans cet article les meilleurs conseils pour réussir l’aménagement d’un bureau professionnel.
Choisissez un mobilier adapté
Un projet d’aménagement de bureau professionnel commence par la sélection de mobilier adapté. C’est non seulement le pilier de la productivité, mais aussi de la collaboration. L’objectif est de favoriser la concentration avec des équipements confortables et pratiques. Optez alors pour des chaises réglables en hauteur et qui disposent d’appuie-tête ajustable. De cette manière, vos salariés se sentiront à l’aise tout au long de la réunion. En matière de table, vous avez le choix entre plusieurs formes (carrée, ronde, rectangle, forme U, etc.). Pensez à choisir en fonction de vos besoins et de la morphologie des participants. Privilégiez, par ailleurs, des solutions modulables comme des tableaux mobiles et des écrans interactifs. Chez Moore, vous pouvez dénicher des meubles de qualité, alliant esthétique et fonctionnalité.
Quels sont les critères de choix ?
Pour bien choisir votre mobilier de bureau, tenez compte des critères suivants :
- le confort ;
- l’ergonomie ;
- la durabilité ;
- la modularité ;
- le design.
L’impact d’un mobilier adapté sur les échanges en réunion
En misant sur un mobilier adapté, vous offrez un espace de travail agréable à vos collaborateurs. C’est un investissement particulièrement conseillé pour les salles de réunion. Notez qu’il est possible de rester assis pendant plus 2 heures lors des partages d’idées. Dans ce cas, une chaise qui assure une bonne posture contribuera à améliorer le bien-être de chacun.
Adaptez l’aménagement aux usages et à l’organisation interne
Un agencement affuté doit tenir compte des usages et de l’organisation interne. C’est pourquoi il est recommandé d’identifier vos besoins et ceux de vos salariés avant de vous lancer. Il faut savoir que vous pouvez organiser vos bureaux en espace individuel, partagé ou même en Open Space. La dernière option est idéale si vous cherchez à améliorer la communication au sein de votre équipe. Elle ne nécessite, en effet, aucuns travaux de cloisonnement. Selon votre budget, il est possible de créer des espaces spécifiques pour accueillir des visiteurs ou pour se détendre.
Optimisez la circulation et le zoning des espaces
La circulation et le zoning des espaces sont des points importants à ne surtout pas négliger dans un projet d’aménagement de bureau professionnel. Il est nécessaire de minimiser les obstacles et de créer des environnements pour chaque activité. Pour y parvenir, voici les solutions à adopter :
Prévoir des chemins clairs
N’encombrez pas les couloirs de vos bureaux. Cela vous aide à obtenir des chemins de circulation clairs. Vos salariés pourront ainsi se déplacer sans se gêner. Une attention particulière doit être donnée aux personnes à mobilité réduite. Vous devez installer des ascenseurs et des rampes d’accès pour faciliter leur circulation.
Regrouper les employés par fonction
C’est une excellente astuce pour réussir le zoning de vos espaces. Identifiez les équipes qui doivent travailler ensemble et mettez-les dans un seul bureau (partagé). Veuillez intégrer des éléments qui peuvent stimuler leur motivation et leur créativité. On peut, par exemple, citer les outils de connectivité et de présentation innovants.
Utiliser des panneaux de signalisation
Les panneaux de signalisation sont des outils qui permettent de guider vos salariés dans les bureaux. Placez-les dans des endroits stratégiques et visibles par tout le monde. Indiquez-y les noms ou les numéros des différentes zones. Vous pouvez également utiliser des marquages au sol si vous le souhaitez.
