Quel que soit le secteur, toutes les entreprises s’accordent sur l’intérêt de fonctionner en mode projet au sein de leurs équipes. Malheureusement, on observe souvent un grand écart entre les attentes du manager et les réalisations effectives de son équipe. En effet, le processus pour réussir sa gestion de projets en entreprise n’est pas du tout une mince affaire. Cela est encore plus compliqué si vous n’utilisez pas un logiciel de gestion de projets. Il faut tenir dans les délais, bien gérer le budget, maintenir son équipe motivée tout le long de la livraison du projet, instaurer un climat sain et serein. Ce sont là autant d’aspects à prendre en compte pour bien gérer un projet en entreprise. Dans cet article, nous avons donc décidé de vous dire comment assurer la réussite des projets au sein de votre entreprise.
Quelles sont les principales causes d’échec d’un projet en entreprise ?
S’il est clair que le fonctionnement en mode projet est très intéressant pour les entreprises, il faut reconnaître que certains pièges vont à son encontre. L’une des principales causes d’échec d’un projet tient bien évidemment à des objectifs mal définis ou expliqués dès le départ. Alors que cela semble logique, de nombreux managers ne prennent pas le soin de bien définir les objectifs avant de commencer à travailler avec leur équipe. Si vous n’avez pas une vision claire et comprise de toute l’équipe, si votre équipe et vous ne savez pas où aller dès le début, il y a de fortes chances que vous perdiez de vue ce qui compte vraiment, et votre équipe avec. Définir des objectifs clairs vous permet de mieux concentrer vos efforts et d’exprimer plus simplement vos besoins auprès de vos collaborateurs. Ad Valoris est un cabinet de conseils qui vous aide à donner un cadre de référence solide à vos projets. Pour entrer en contact avec eux, rendez-vous sur https://www.advaloris.ch/.
En dehors du piège des objectifs, il y a également comme cause d’échec d’un projet :
- la non-adhésion des principaux acteurs ;
- la mauvaise communication entre les différents membres de l’équipe projet ;
- le manque de formation des personnes concernées par le projet ;
- le risque d’implosion de l’équipe projet en raison du stress engendré par le fonctionnement en mode projet.
Comment les éviter pour la réussite des projets mis en œuvre par l’entreprise ?
Pour réussir les projets que met en œuvre votre entreprise, vous devrez éviter les pièges énumérés ci-dessus. D’abord, il faut définir des objectifs clairs et trouver le moyen de le faire comprendre à tous les collaborateurs concernés. Définir un cadre de référence solide pour votre projet dès le départ vous permet d’éviter les efforts inutiles. Cela vous permet également de redresser le tir quand l’équipe semble dévier de la route qui mène vers le but. Ensuite, il faut s’entourer d’une équipe projet performante avant même de lancer le projet. Pour cela, il faut rassembler des experts qui auront pour but de réaliser des objectifs prédéfinis à l’avance par le management en respectant un planning et un budget. Un autre facteur tout aussi important est d’avoir des projets réalistes et réalisables. Il revient donc au manager de s’assurer pendant toute la durée du projet que ce dernier est réalisable, tant sur le plan stratégique, économique qu’humain. Pour qu’un projet réussisse, il revient au manager de réduire considérablement le stress engendré. Un projet ne doit pas non plus dépasser 24 mois. Conscientes du taux d’échec important des projets, de plus en plus d’entreprises s’efforcent de développer une véritable “culture projet”. Il y en a qui arrivent même à privilégier les projets au même titre que les objectifs. Ainsi, le projet n’est plus perçu comme un événement à part entière, mais plutôt comme un mode de fonctionnement pour garantir à l’entreprise un retour sur investissement plus rapide. Pour finir, il est important de mettre en place un plan d’action bien défini, avec des actions et objectifs bien délimités dans le temps.
