Une petite révolution tranquille est en train de se produire dans de nombreuses villes européennes et partout dans le monde. En effet, la mobilité respectueuse de l’environnement est à l’ordre du jour et la démocratisation des vélos fonctionnels se développe rapidement. Depuis la crise sanitaire, aller au travail à vélo est de nouveau devenu très tendance partout en France. Aujourd’hui, un Français sur cinq vivants dans une grande ville se rend au travail à bicyclette depuis son domicile, selon une étude menée et publiée en 2019. Alors, comment expliquer cette démocratisation des vélos de fonction pour les salariés d’entreprises ?
Comment expliquer la démocratisation des flottes de vélos de fonction pour les salariés d’entreprise ?
Démocratisation des flottes de vélos d’entreprise, un futur qui bouge
Une législation récente qui fixe 30 zones à Paris et dans d’autres grandes villes a suscité un débat animé. Si de nombreux automobilistes se plaignent, il n’en reste pas moins que ces mesures arrivent à point nommé. En effet, comment rester sans rien faire face aux multiples avertissements des scientifiques ? Comment faire semblant d’ignorer l’impact de la pollution sur la santé des citadins ? La mobilité douce fait donc partie des priorités de nombreux pays. Les pistes cyclables se multiplient rapidement et de nombreuses avancées technologiques ont permis de favoriser chaque jour des déplacements plus écoresponsables. Dans ce contexte, la démocratisation des vélos de fonction en entreprise fait partie intégrante de la stratégie commerciale. En particulier, l’avantage de fournir un vélo de société est qu’il va bien au-delà des simples aspects écologiques et économiques.
Une mobilité écoresponsable pour des collaborateurs satisfaits
L’utilisation d’une flotte de vélo d’entreprise comme le propose Azfalte, aujourd’hui, est portée par une dynamique d’accompagnement. Il s’agit effectivement d’un moyen propre, facile et rapide de naviguer dans une ville de plus en plus peuplée. Le vélo semble également être un moyen de transport plus confortable que les transports en commun, en particulier le métro. La crise sanitaire de la Covid-19 n’a fait qu’amplifier cette tendance et de plus en plus de personnes se déplacent aujourd’hui à vélo. Ainsi, la démocratisation des vélos d’entreprise répond aux vrais besoins des salariés. Leur donner accès au transport personnel contribue à leur épanouissement et surtout à leur productivité. De plus, le pédalage régulier constitue une bonne solution pour limiter les méfaits du travail sédentaire. Ainsi, pour les entreprises et leurs salariés, s’équiper d’un vélo est une solution mutuellement bénéfique.
Un prestataire compétent qui facilite le vélo sur le lieu de travail
Avec l’avènement du vélo électrique, la démocratisation des vélos fonctionnels s’est considérablement accélérée. Tout le monde peut profiter des bienfaits d’une sortie en plein air au guidon d’un vélo à assistance électrique. Parallèlement, de nombreux prestataires de services se sont imposés sur ce marché d’avenir en proposant des services hautement adaptables à leurs entreprises. Ils proposent également la location de vélos de fonction, selon les besoins de l’entreprise.
Les avantages des vélos de fonction
Mode de transport écoresponsable
Premier avantage de la mise en place d’une flotte de vélo entreprise : un très faible impact environnemental ! À l’heure où chacun cherche des moyens de réduire son impact et de trouver des solutions plus vertes, les entreprises peuvent accompagner ce changement en incitant les salariés à utiliser le deux-roues. De cette façon, l’impact de son entreprise sur la planète sera bien moindre. L’occasion de s’aligner enfin sur les valeurs que nous voulons défendre désormais !
Des exonérations en termes de charges :
Avec l’accès à un forfait mobilité durable, les entreprises pourront bénéficier d’une exonération des frais jusqu’à 500 € par an et par salarié si elles acceptent de prendre en charge les frais liés aux déplacements domicile-travail. De ce fait, les coûts liés à la mise en place d’un parc de vélos d’entreprise peuvent être bien inférieurs aux prévisions, justement à cause du programme de forfait mobilité durable lancé par l’État.
Plus économique que les voitures
Une flotte de vélos d’entreprise permet :
- la location de vélo électrique coûte moins cher qu’une flotte de voitures ;
- réduire les coûts de stationnement et la gestion de la flotte ;
- réduire les coûts de transport pour les déplacements professionnels des employés (essence et entretien).
Une fiscalité optimisée
La mise à disposition d’un parc gratuit de vélos d’entreprise pouvant être utilisé pour les déplacements domicile-travail des salariés réduit le montant de la location à l’impôt sur les sociétés de 25 %, à condition que le contrat soit signé pour au moins 3 ans. Cet avantage fiscal affecte également les coûts associés à :
- l’achat ou la location d’équipements de sécurité (casques, gilets réfléchissants, boucles) ;
- l’assurance antivol couvre le télétravail ;
- l’entretien de la flotte ;
- l’aménagement, la construction ou la location des infrastructures de stationnement ou de stationnement pour vélos.
Une meilleure image pour l’entreprise
Proposer des vélos de fonction à ses salariés permettra à une entreprise de bénéficier d’une meilleure image auprès d’eux et une équipe bien rodée peut même être un véritable atout en matière d’embauche. L’image de l’entreprise ne sera pas améliorée qu’en interne, mais aussi en externe. En effet, une entreprise qui se soucie à la fois de la santé et de la mobilité de ses équipes, ainsi que de la planète, bénéficiera d’une meilleure image publique. Ce type de mesure peut aider à démontrer qu’une entreprise respecte ses engagements et a de vraies valeurs.
Les inconvénients des vélos de sociétés
Cependant, l’utilisation de vélos de fonction présente un inconvénient pour de nombreuses entreprises. En fait, il est considéré comme beaucoup plus sujet aux accidents qu’une voiture. De plus, les employés, en particulier ceux dont les costumes sont des vêtements de travail, ont peur de transpirer et d’entrer ainsi au bureau. Ce phénomène peut se produire bientôt puisqu’en été, quelques coups de pédale suffisent.
Procurer des VAE pour ses employés
En France, plus d’un quart des trajets en voiture font moins de 5 km, l’enjeu du vélo est donc très élevé.
Adapter les vélos aux besoins de ses employés
Le vélo permet tous les types de déplacements tant en milieu urbain qu’en milieu rural. Le VAE met fin aux contraintes de terrain et de distance qui peuvent encore freiner certains utilisateurs. La mobilité pour tous qu’ils soient ouvriers, employés, cadres, permet également aux artisans d’utiliser des vélos cargos à la capacité adaptée à leurs besoins. Les vélos permettent effectivement aux salariés de rentrer chez eux ou de se rendre à un rendez-vous professionnel. Le choix du type de vélo dépendra des itinéraires ciblés et notamment de leur distance, de leur niveau de relief et du type d’utilisateur que visé.
- vélo de ville : trajet inférieur à 10 km en ville ;
- VTT : cyclisme sur chantiers ou en milieu rural ;
- vélocargo : fret, restauration ambulante, artisans ;
- vélo pliant.
Où se ravitailler en vélo de fonction ?
De nombreux revendeurs de vélos classiques et électriques permettent le rachat des VAE par des entreprises à des prix correspondant au nombre de vélos loués ou achetés. Des forfaits de location comprenant dans la plupart des cas assurance et entretien. En moyenne, une VAE coûte à l’employeur 65 €/mois.
Comment soutenir les employés ?
Le Forfait Mobilité Durable est une mesure non obligatoire destinée à sensibiliser les employeurs sur les indemnités pour les salariés utilisant le covoiturage et le vélo pour se rendre au travail. Elle permet d’indemniser jusqu’à 400 €/an et est exonérée de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu. Une mesure qui représente encore une fois un faible coût pour les avantages qu’elle apporte aux travailleurs et aux employeurs. Ensuite, la mise à disposition des salariés de vélos pour un usage occasionnel ou quotidien nécessite une assistance technique. Il permet aux futurs utilisateurs de bien connaître en toute confiance leur VAE et de prévoir les problèmes de réparation, grâce à une meilleure connaissance du matériel.
