Dans le monde de l’entreprise, la gestion efficace du courrier s’avère essentielle. Pour cela, il est conseillé d’utiliser une boîte postale adaptée à vos besoins pour envoyer vos colis. Les boîtes postales peuvent être conçues à partir de différentes matières. Parmi les plus prisées, il y a la boîte postale en carton. Pour choisir le bon modèle, il est important de tenir compte de certains critères.
Pourquoi opter pour une boîte postale en carton ?
La boîte postale en carton est disponible sous différentes formes et tailles. Ainsi, vous pouvez trouver facilement une boîte postale en carton adaptée à vos besoins. Vous pouvez l’utiliser pour expédier des documents, des articles électroniques, des vêtements et d’autres produits. Par ailleurs, le carton étant léger, cela permettra de réduire les coûts d’expédition. Ainsi, vous aurez la possibilité de maintenir les frais de douane à un niveau raisonnable. L’une des plus grandes raisons d’opter pour une boîte postale en carton est la possibilité de la personnaliser selon votre image de marque, en y imprimant le logo ou le slogan de votre entreprise, par exemple. Pour plus d’informations, allez voir les boites postales sur Embaleo.
Quel type de boîte postale choisir ?
Pour choisir le bon modèle de boîte postale, il est important de tenir compte des critères suivants :
La forme du contenu du colis
La forme de la boîte doit s’adapter à son contenu. Les boîtes postales peuvent être de forme carrée, rectangulaire, verticale ou allongée. Elles conviennent à tous les besoins. Par exemple, si vous devez envoyer des documents, l’idéal est d’opter pour une boîte postale rectangulaire. En revanche, la boîte carrée est parfaite pour emballer de petits appareils électroniques.
Le poids et la fragilité de l’objet expédié
Si vous avez choisi d’utiliser une boîte postale en carton, assurez-vous que le poids de l’article convienne à la boîte. Si l’article a un certain poids, optez pour une boîte en carton solide avec une épaisseur suffisante pour préserver son état. Notez qu’un carton épais est résistant aux chocs. S’il s’agit d’un produit fragile, la boîte doit être dotée d’un rembourrage suffisant afin de protéger votre colis. Voici les différents types de boîte en carton :
- le carton simple cannelure : idéal pour les articles légers, comme les papiers ou les vêtements ;
- le carton double cannelure : les deux couches de carton ondulé permettent de protéger son contenu contre les chocs et les écrasements ;
- le carton triple cannelure : adapté pour les produits très fragiles ou très lourds. Ce type de boîte postale est surtout utilisé pour les expéditions internationales.
La taille de la boîte
La boîte postale en carton ne doit être ni trop grande ni trop petite. En effet, les documents ou les objets à expédier doivent être placés aisément. L’objectif est non seulement de préserver les articles, mais aussi de faciliter leur déballage. Par ailleurs, assurez-vous que le colis ne puisse pas bouger à l’intérieur de la boîte afin d’éviter tout dommage durant le transport. Les boîtes postales en carton se déclinent en plusieurs formats, allant du plus petit format 12 x 7 x 4 cm au plus grand format 43 x 30 x 12 cm. Quoi qu’il en soit, veillez à choisir une boîte postale en carton respectant les normes postales ainsi que les exigences des transporteurs.
