La gestion de la trésorerie d’une entreprise n’est pas une mince affaire. Une mauvaise gestion à long terme peut aboutir à d’importants problèmes financiers. Si la gestion de la trésorerie est à la charge d’un expert en comptabilité, un chef d’entreprise doit tout de même avoir les connaissances de base pour mieux s’y retrouver. Quelle est l’importance d’une bonne gestion de trésorerie ? Quels sont les outils utilisés pour gérer la trésorerie ? Pour répondre à ces questions, voici nos meilleurs conseils pour piloter et suivre la gestion de vos finances.
L’importance d’une bonne gestion trésorerie entreprise
Les chefs d’entreprise ont tendance à analyser la stratégie de croissance et de rentabilité de leur activité, en utilisant uniquement les relevés bancaires. Pourtant, ce n’est pas le seul aspect à étudier pour être à l’abri des difficultés financières.
Il est important de savoir qu’une entreprise en pleine croissance doit immobiliser une plus importante trésorerie. Un suivi régulier de cette trésorerie est alors essentiel pour sécuriser le développement de l’entreprise sur le long terme. Si le suivi des comptes bancaires est idéal à court terme, cela ne suffit pas en fonction des évolutions de la conjoncture. Optez pour cette solution pour la trésorerie afin de sécuriser l’activité de votre entreprise.
Quels outils pour le suivi de la trésorerie ?
Afin de suivre et anticiper les besoins de trésorerie de votre entreprise, les dirigeants d’entreprise peuvent avoir recours à différents outils pratiques :
- la comptabilité de l’entreprise, une base pour comptabiliser les flux financiers liés à l’activité ;
- le budget prévisionnel, pour l’anticipation des mouvements financiers et assurer l’atteinte des objectifs financiers ;
- le tableau de financement dans le cadre d’un projet spécifique ;
- le plan de financement, pour connaitre les détails sur les financements d’un projet ;
- le tableau de trésorerie, offrant un aperçu synthétique des flux de trésorerie.
Nos meilleurs conseils pour bien gérer votre trésorerie
Pour vous aider à mieux gérer votre flux de trésorerie, voici nos meilleurs conseils :
Prévoir vos besoins
L’anticipation est la règle d’or pour bien gérer vos finances en entreprise. Evitez les difficultés en réalisant une analyse des besoins en amont. Savoir où vous en êtes ne suffit pas ! C’est d’ailleurs une erreur que font de nombreux entrepreneurs sur le marché. L’idéal est de connaitre en avance les flux de trésorerie entreprise en fonction des besoins. Chaque contrainte pouvant survenir devra être prise en compte. Une solution adéquate est à prévoir pour chaque situation.
Rester rigoureux
Un seul élément peut venir perturber l’équilibre de vos finances. Il est à rappeler que la trésorerie est un élément très évolutif au sein de votre organisation. C’est un facteur clé de votre développement à long terme. La gestion de cet aspect doit se faire avec rigueur. Les paiements doivent faire l’objet d’un suivi, incluant les retards et les défauts de paiement. La production ne doit aucunement être négligée : réapprovisionnement, gestion du stock, etc. Gardez un œil sur les charges, surtout les imprévus.
Profiter de la performance de la technologie
La gestion manuelle de la trésorerie peut présenter quelques risques : des erreurs de calcul, des pertes de données, etc. Cela peut amener à une perte de temps dans toute la gestion de votre entreprise. Pour mener à bien le suivi des finances, la technologie doit être mise en avant. L’utilisation de logiciels et de solutions de gestion de trésorerie vous sera d’une aide précieuse au quotidien. Les outils présents disposent de nombreuses fonctionnalités pratiques pour votre organisation.
Toutes les données financières seront rassemblées sur une base de données unique. Les processus seront automatisés permettant d’avoir une vue d’ensemble sur l’entreprise dans sa globalité.
