De nos jours, force est de constater que de nombreuses entreprises passent de la facturation traditionnelle à la facturation électronique parce que cette dernière présente des avantages qui ne sont pas des moindres. Du gain de temps à la gestion efficace des paiements en passant par la réduction considérable des coûts, la facturation électronique permet à l’entreprise de se développer rapidement et efficacement. Sans plus attendre, nous vous invitons à découvrir 5 avantages de passer à la facturation électronique en entreprise.
Les 5 avantages de passer à la facturation électronique
Nous ne saurions présenter les cinq avantages de passer à la facturation électronique sans dire ce que c’est concrètement. En fait, contrairement à la solution de facturation traditionnelle qui nécessite l’envoi des factures directement par courrier électronique ou par voie postale, la solution facturation électronique est tout simplement un système de gestion complète des factures électroniques. Autrement dit, il s’agit d’un système qui permet non seulement de créer et de transmettre des factures électroniques, mais aussi de les recevoir. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ont adopté la facturation électronique en raison de ses multiples avantages. Nous vous présentons cinq de ces avantages ci-dessous :
- gain de temps : ici, le gain de temps représente un réel avantage pour toute entreprise qui est passée à la facturation électronique en ce sens que cette dernière permet de créer et de transmettre rapidement les factures électroniques aux clients. Ce qui permet d’écourter les délais de paiement de ces derniers ;
- gestion efficace des paiements : les solutions de facturation électronique peuvent facilement être intégrées dans les systèmes de gestion de la comptabilité des entreprises. Ce qui peut automatiser les paiements ;
- réduction considérable des coûts : la facturation électronique permet aux entreprises de réaliser d’importantes économies, car avec elle, les coûts liés à la facturation traditionnelle sont supprimés, notamment les coûts liés à l’impression et à l’envoi de factures ;
- amélioration de la traçabilité : contrairement à la solution de facturation traditionnelle où vous devez fouiller un tas de factures manuellement pour retrouver une facture dont vous avez besoin, la facturation électronique vous permet de garder vos factures électroniques dans les archives afin de les retrouver rapidement en cas de besoin ;
- conformité avec les normes fiscales : avec la facturation électronique, vous n’aurez plus de problème avec le fisc, car la plupart des solutions de facturation électronique sont conformes aux normes fiscales en vigueur dans votre pays ou dans votre région.
En définitive, la facturation électronique présente de nombreux avantages pour votre entreprise comparativement à la facturation traditionnelle. Il est donc important pour vous, en tant que chef d’entreprise, de passer à la facturation électronique si vous ne l’avez pas encore fait. Cependant, vous devez faire très attention avant de faire le choix de votre solution de facturation électronique. Vous devez bien comprendre les besoins de votre entreprise afin de choisir la solution la plus appropriée.
