Être un travailleur indépendant est un choix qui présente de nombreux avantages surtout en matière de liberté de mouvements et de décisions. Cependant, cette liberté peut très vite se révéler être une lame à double tranchant lorsqu’on se retrouve seul à tout gérer. Très vite, plusieurs tâches du quotidien comme le traitement des mails peuvent prendre toutes vos journées. Vous avez alors de moins en moins le temps pour vous consacrer à vos projets importants. Si vous vous retrouvez dans cette situation, voici trois solutions qui vous aideront à réduire les tâches chronophages.
Le secrétariat à distance, une aide précieuse pour vos tâches chronophages
L’une des solutions les plus efficaces pour venir à bout des tâches chronophages est leur externalisation. En d’autres mots, il s’agit de déléguer ces activités à une tierce personne ou une entreprise. Vous pouvez alors opter pour le secrétariat à distance pour réduire la majorité de ces tâches peu rentables. Vous pouvez trouver satisfaction auprès d’une agence spécialisée dans le domaine si vous cherchez une assistance bureautique pour vous aider au quotidien dans vos tâches chronophages.
C’est un service particulièrement adapté aux indépendants qui leur permet de gérer en partie ou totalement les tâches administratives liées à l’exercice de leur métier. Ce type de secrétariat délocalisé vous aide à :
- Répondre à vos mails ;
- fixer des rendez-vous avec vos clients ;
- faire la saisir des documents ;
- effectuer des commandes de matériaux à votre place, etc.
En réduisant vos charges administratives, le secrétariat à distance vous fait gagner un temps précieux. Débarrassé des tâches chronophages, vous pouvez exécuter vos projets plus facilement ou vous perfectionner dans votre domaine.
L’externalisation de la comptabilité
La comptabilité fait partie des tâches les plus chronophages chez un indépendant. C’est un exercice qui prend des heures et qui nécessite de la concentration pour éviter de se tromper dans les calculs. Vous pouvez vous alléger la tâche en engageant un comptable. Celui-ci se charge de faire le point sur vos diverses dépenses grâce aux factures que vous lui ferez parvenir.
Il sera nettement plus efficace que vous pour s’occuper de la comptabilité à votre place. Vous pouvez alors être certain d’obtenir un travail de qualité. L’externalisation de cette tâche n’implique pas nécessairement la présence du comptable dans votre bureau ou local. Il peut donc travailler à distance si vous le souhaitez.
La rigueur dans l’exécution de vos tâches
Une tâche devient chronophage au moment où son exécution vous prend énormément de temps. En effet, il est bien connu que lorsqu’on est à son propre compte, on a tendance par exemple à lire ses mails tout en regardant la télévision. Cependant, réaliser deux activités à la fois est contre-productif puisque le temps que vous passez à exécuter l’une d’entre elles, vous le perdez avec l’autre. Vous augmentez les risques d’erreurs tout en vous fatiguant encore plus. En éliminant toute forme de distraction, vous pouvez aller plus vite dans l’exécution de ces tâches et ainsi gagner du temps pour effectuer d’autres activités.
En définitive, vous avez la possibilité de déléguer à des prestataires externes toutes vos tâches chronophages qui nécessitent des compétences particulières. En introduisant de la rigueur dans votre travail, vous pouvez également limiter la durée de ces tâches et passer à des activités plus importantes.
