Pour les petits artisans indépendants, la gestion efficace de la trésorerie est cruciale pour le succès de leur entreprise. Les logiciels de facturation en ligne font partie des outils qui facilitent ce processus. Ils comportent de nombreuses fonctionnalités. Ils permettent notamment de suivre les comptes, de créer une facture et de faire un devis. En utilisant un bon logiciel, les auto-entrepreneurs sont à même d’économiser du temps et d’améliorer la précision de leur comptabilité. Dans cet article, nous présentons tous les avantages d’utiliser un logiciel de facturation.
Les logiciels de facturation en ligne pour gagner du temps
Le logiciel de facturation en ligne est un outil de gestion extrêmement utile pour les TPE et les PME. En tant qu’artisan indépendant, vous serez à même de réaliser sur un seul logiciel la gestion complète de votre entreprise. Cela comprend la gestion des factures et devis, mais pas que. L’outil permet aussi la gestion commerciale, la gestion de projet, la gestion des stocks et la gestion des clients. Les fonctionnalités qu’il propose offrent la possibilité d’automatiser les tâches, ce qui représente un réel gain de temps. Par ailleurs, avec son interface intuitif et son ergonomie, son utilisation est simple même pour les débutants. Vous retrouverez en deux temps trois mouvements les éléments dont vous aurez besoin. Les logiciels de facturation avec jlogiciels.fr sont efficaces pour remplacer la facturation manuelle sur Excel. Cette dernière peut devenir contraignante au quotidien. Le paramétrage du modèle de facture se fait avec facilité. En plus, toutes les mentions obligatoires sont incluses automatiquement. Vous ne perdrez donc plus du temps à les vérifier. La création de devis facture express devient également plus rapide, l’outil se chargeant de générer les données relatives aux clients, produits et taxes.
Profiter d’un moindre risque grâce au logiciel de facture certifié
La conformité en cas de contrôle fiscal
Afin d’éviter les problèmes lors d’un contrôle fiscal de la comptabilité informatisée, vous devez vous assurer que votre logiciel soit certifié par l’État. Pour cela, il doit répondre aux conditions :
- d’inaltérabilité ;
- de sécurisation ;
- de conservation et d’archivage des données.
Lorsque l’outil respecte ces conditions, il peut obtenir un certificat attestant sa conformité. Il est délivré par un organisme accrédité. Vous pourrez alors l’utiliser sans risque et en toute sécurité. Vous aurez la possibilité de créer des factures et devis respectant la législation.
Les risques d’erreurs limités
En utilisant un logiciel de facturation en ligne, les petites entreprises évitent les erreurs courantes lors d’une facturation manuelle. Cela peut être des fautes de calcul, de frappe lors du traitement de texte ou encore des omissions de mentions obligatoires. Ce sont des maladresses qui risquent de coûter cher à l’entreprise sur le long terme. Les factures automatiques sont plus sûres.
La sécurité des données stockées
L’un des plus grands avantages des logiciels de facturation en ligne est la sécurité des informations qui y sont sauvegardées. Il n’y a aucun risque de perdre vos fichiers, même en cas de panne de vos matériels informatiques. Les données sont centralisées et stockées sur un serveur en ligne soumis aux lois européennes. Vous pourrez accéder aux anciennes factures et aux fichiers client via n’importe quel autre dispositif. Il faut seulement avoir une bonne connexion.
Faire un meilleur suivi de la comptabilité
Avec un logiciel de facturation, les TPE peuvent également bénéficier d’une meilleure visibilité sur leurs finances. C’est possible grâce au tableau de bord proposé par l’outil. Vous aurez une vision globale des activités de votre entreprise n’importe où et à tout moment. Le logiciel de comptabilité est pratique, car il peut s’ouvrir sur ordinateur, tablette ou smartphone. Cela constitue un avantage incontestable pour les artisans indépendants qui doivent se déplacer fréquemment. Ils ne peuvent pas toujours avoir leur ordinateur avec eux. L’outil est capable de générer des rapports automatiques en un seul clic. Il vous aide également à suivre les paiements clients et toutes les autres transactions financières en temps réel. Il surveille les échéances des divers paiements. En cas de factures impayées, il se charge automatiquement des relances auprès des clients concernés. Vous allez pouvoir vous concentrer sur des tâches plus importantes.
