Ce billet de blog est destiné à tous ceux qui veulent prendre des vacances, mais qui ne savent pas vraiment comment faire pour ne pas passer tout leur temps à travailler. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous voulez avoir un plan en place avant de partir, afin de ne pas passer presque chaque moment de vos vacances avec votre téléphone collé à votre main pour vérifier anxieusement vos e-mails et rester au courant de tout. Vous finirez par avoir l’impression d’avoir besoin de vacances de vos vacances et personne ne veut cela.
Lisez la suite pour connaître les conseils pour travailler pendant les vacances tout en prenant réellement des vacances :
A FAIRE : faire confiance à vos employés pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise en votre absence. Détendez-vous. Vous les avez embauchés pour une bonne raison ;
A NE PAS FAIRE : vouer vos employés à l’échec en supposant qu’ils connaissent les connaissances que vous avez dans votre tête. Faites une liste de tout ce qui doit être géré pendant votre absence et de toute information qu’ils pourraient avoir besoin de connaître sur les antécédents de vos clients et passez en revue la liste avec chaque employé ;
A FAIRE : établir un plan à l’avance pour tout problème qui pourrait survenir. Faites savoir à vos employés quand et pourquoi ils doivent vous contacter, si nécessaire ;
A NE PAS FAIRE : perdre de nouvelles affaires parce que vous êtes en vacances et que vous n’avez pas pensé à mettre en place un processus pour gérer le développement commercial ;
A FAIRE : garder toutes les réunions de mise à jour hebdomadaires sur le calendrier et désignez quelqu’un pour les diriger à votre place afin de vous assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet ;
A FAIRE : utiliser la technologie d’automatisation du marketing, qui permettra à vos campagnes de goutte à goutte de fonctionner sans problème. Vos clients potentiels ne sauront même pas que vous êtes absent car ils recevront toujours des e-mails de votre part.
A FAIRE : mettre en place un répondeur automatique Out of Office qui sera envoyé à toute personne qui vous envoie un e-mail pendant que vous êtes en vacances. Veiller à mentionner les personnes qui vous remplacent dans différents domaines et leurs coordonnées dans votre message. Paramétrer votre messagerie vocale pour dire que vous êtes absent du bureau, quand vous serez de retour et qui la personne appelant, peut contacter si elle a besoin de joindre quelqu’un immédiatement. Ne réorientez pas votre ligne de bureau vers votre téléphone portable. Oui, c’est tentant, mais ne le faites pas. Si elle est déjà redirigée, désactivez-la avant de partir en vacances. Si votre téléphone cellulaire est votre téléphone de bureau, éteignez-le avant de partir pour chaque journée. Vous pouvez le rallumer si vous avez besoin de passer un appel, de chercher quelque chose en ligne ou d’utiliser l’application Waze ou une autre application de navigation pour vous orienter. Mais il n’est pas nécessaire de l’avoir allumé pour des appels potentiels de clients toute la journée.
VOTRE DEVOIR : vous amuser ! Reposez-vous, détendez-vous et rechargez vos batteries. Explorez, mangez de bons plats et partez à l’aventure. Trouvez un hamac, prenez un livre et profitez-en !
