Pour une entreprise qui cherche à maintenir sa compétitivité, il est aujourd’hui primordial de mettre en place une bonne stratégie de gestion de données. Le data management représente des enjeux importants, visant notamment à pérenniser le capital de données de l’organisation, et au delà du coût induit, à le rentabiliser.
Le volume des données en constante augmentation, un enjeu important du data management
La quantité des données produite par les entreprises ne cesse de croître, c’est pourquoi les gérer devient de plus en plus difficile et chronophage. Il est donc nécessaire de structurer ces données afin de les maîtriser et de les exploiter efficacement. Le data management consiste notamment à mettre en place une stratégie de gestion efficace des données au sein de votre entreprise. Cette discipline regroupe l’ensemble des actions liées aux données telles que la collecte, la qualification, la sécurisation, l’utilisation, etc.
Une bonne stratégie de gestion des données présente de nombreux avantages. Elle permet tout d’abord de rationaliser la prise de décision et de bien piloter les activités de votre entreprise. Il s’agit d’accroître la productivité, de générer plus de revenus et d’améliorer la performance de votre structure. De plus, la gouvernance a pour but de limiter les accès non autorisés aux données, de respecter la vie privée de vos clients et de bien protéger votre database.
Pour obtenir une stratégie de gestion efficace, il est nécessaire de définir clairement les données prioritaires en fonction de vos objectifs commerciaux. Une fois cette étape réalisée, vous devez sélectionner les technologies et méthodes adéquates pour la maintenance, la sauvegarde et l’archivage. Dans ce cas, il est recommandé d’utiliser une base de données numériques connectée à votre SI. Cela nécessite toutefois l’utilisation d’un logiciel adapté pour la collecte et l’analyse des informations.
Pensez à instaurer une gouvernance des données cohérente et fiable qui assurera la sécurité, la confidentialité et la transparence de vos données. La mise en œuvre d’une politique de gouvernance de données nécessite des compétences techniques et un savoir-faire professionnel : un spécialiste du big data tel que Cartégie peut vous accompagner dans l’élaboration d’une base de données solide et pérenne. Enfin, vous pouvez idéalement recruter des collaborateurs formés au pilotage du data management pour garantir le traitement continu et approfondi des informations collectées.
La sécurité des données est une priorité absolue pour les entreprises
La sécurisation des données est un enjeu majeur pour les entreprises. Elle consiste entre autres à protéger les données contre la cybercriminalité et contre toute perte due à une mauvaise manipulation, à des défauts de logiciels ou un accès non autorisé. Pour cela, des mesures additionnelles doivent être prises pour garantir un niveau de sécurité optimal. En vue d’atteindre cet objectif, plusieurs options s’offrent à vous. Dans un premier temps, vous devez restreindre l’accès à vos données en créant un profil personnel pour chacun de vos employés et collaborateurs, qui doit être sécurisé par un mot de passe. N’oubliez pas de renouveler celui-ci régulièrement (tous les 2 à 3 mois par exemple).
Sauvegarder fréquemment vos données pour ne pas les perdre s’avèrera être décisif à moyen ou long terme. Vous pouvez les sécuriser en les enregistrant sur des supports externes à l’entreprise. Cela permet notamment de récupérer l’intégralité de vos données dans le cas où un sinistre ou un incendie viendrait endommager votre serveur. Votre équipe pourra ainsi rapidement reprendre le cours de ses activités professionnelles.
En dehors de ces points, les spécialistes recommandent d’équiper chaque système informatique d’un antivirus à jour. En fonction de la complexité du réseau, vous pouvez utiliser un pare-feu et un système de détection d’intrusion. Pour bénéficier d’un niveau de protection supérieur, utilisez un VPN professionnel et chiffrez les données afin de les rendre illisibles depuis l’extérieur. Enfin, il reste essentiel d’effectuer des travaux de maintenance et des vérifications régulières de votre système informatique (serveurs, réseaux et autres infrastructures) par des spécialistes IT.
La gestion du big data peut être coûteuse mais vise la rentabilité
La mise en place d’un projet de gestion big data est généralement coûteuse. Elle constitue un certain investissement pour les entreprises et peut même avoir une portée financière conséquente sur les entreprises de taille moyenne. Il n’existe généralement pas de montant prédéfini pour mettre en place un tel projet, qui peut toutefois coûter entre 100 000 et 1 000 000 d’euros pour les organisations de grande envergure. Le data management ouvre cependant la voie de la rentabilité, en canalisant la plupart des risques liés aux datas, et en maximisant l’exploitation des informations pour augmenter la productivité.
Dans un même temps, former des employés au pilotage des outils du big data peut prendre du temps et aura aussi un coût. Pour bien construire son projet big data, une anticipation, une planification et une exécution adéquates de la stratégie de données sont importantes. Une fois les objectifs et les données prioritaires définis, il convient d’identifier les outils big data dont vous aurez besoin. Vous pouvez faire appel à un expert data pour vous soutenir durant ce projet. L’intervention d’un profil spécialisé coûte en moyenne 500 euros la journée. Le bénéfice premier de ces investissements se situe au niveau des résultats commerciaux et du développement de l’activité. Une gestion efficace des données représente à l’heure actuelle le meilleur levier pour augmenter la rentabilité d’une entreprise.
