De plus en plus d’entreprises choisissent d’intégrer un logiciel ERP dans leur système et la majorité recommande son utilisation. Avec le temps et les retours positifs des utilisateurs, le logiciel ERP est aujourd’hui une solution de gestion éprouvée. En effet, les résultats montrent qu’il apporte une plus-value réelle dans l’optimisation des différents processus d’activité d’une entreprise. Découvrez dans cet article quels sont les avantages d’adopter l’ERP dans la stratégie de croissance d’une entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Le logiciel ERP est un outil informatique permettant de mieux piloter une entreprise. Il a pour but de rassembler dans un même logiciel toutes les bases de données et les fonctionnalités relatives à la gestion globale de l’entreprise :
- la gestion comptable ;
- la gestion commerciale ;
- la gestion de stocks.
Le terme ERP signifie Enterprise Resource Planning ou Planification des ressources de l’entreprise. Son autre appellation qui est moins connue est le PGI ou Progiciel de Gestion intégrée.
Les particularités d’un ERP
Les spécificités d’un logiciel erp sont multiples :
Caractère unique
Le logiciel ERP doit provenir d’un fondateur unique.
La fiabilité
Le logiciel doit reposer sur une mise à jour en temps réel des informations apportées dans chaque module utilisé.
L’unicité
Il doit s’assurer de l’unicité des informations grâce à la disponibilité de toute la structure de base de données en partant de chaque module, même celle prise individuellement.
La traçabilité
Il est important que la traçabilité soit optimisée grâce à une piste d’audit précise.
La couverture
Le logiciel doit permettre de recouvrir une partie ou la totalité du système d’information de l’entreprise.
L’utilité d’un ERP
L’un des objectifs principaux de l’ERP est de rendre uniforme le système d’information de l’entreprise en améliorant un grand nombre de logiciels. Il facilite les échanges de fichiers entre différents services. Vous pouvez y intégrer le flux de l’entreprise qui contient la validation, la vérification et la réalisation d’un projet, il permet également de mieux gérer les alertes et les actions. Le logiciel se différencie des autres grâce à sa largeur fonctionnelle et son unicité. Toutefois, il peut être modulaire en distribuant les différents domaines de gestion à un module. Ainsi, les modules sont reliés et complémentaires. Ce système permet d’améliorer la communication pour permettre à toutes les ressources d’avoir accès à un même niveau d’information.
Comment choisir votre logiciel ERP ?
Pour aboutir au choix de votre logiciel, il est recommandé d’établir un cahier de charges précis. Après l’avoir rempli, vous pouvez consulter les éditeurs de logiciels. Ces derniers proposent des démonstrations permettant de comparer le logiciel à vos différents besoins afin de pouvoir donner leurs avis. Les critères refermant une meilleure réalisation du projet ERP sont :
- une solution adaptée à votre domaine d’activité ;
- une bonne ergonomie ;
- la proposition des innovations.
Les avantages d’un logiciel ERP
Les raisons d’adopter un logiciel ERP sont multiples. En gros, ils vont améliorer la productivité de votre entreprise d’une façon étonnante.
Un logiciel de gestion unique
Un seul outil peut assurer la gestion de tout votre système. Cela représente un gain dans les coûts d’entretien concernant le SI. Ainsi, il améliore la cohérence et la visibilité de votre activité grâce à une meilleure maîtrise de la circulation de l’information.
Une transformation digitale efficace
L’arrivée des technologies a complètement changé les habitudes de consommation et les pratiques. Pour rester compétitive, l’entreprise fait face à des enjeux très stricts elle doit :
- assurer la mobilité ;
- améliorer la connectivité et la réactivité ;
- enchaîner des collaborations.
A cela, l’ERP est l’outil indispensable de la transformation digitale. Il permet de promouvoir l’optimisation et le suivi des processus.
Ainsi, l’ERP est un logiciel incontournable pour une entreprise voulant évoluer dans son activité. Il permet d’augmenter la rentabilité et de permettre à cette dernière d’atteindre les objectifs.
