Apparu au début des années 1980 aux États-Unis, le team building est aujourd’hui considéré comme un formidable outil pour renforcer la cohésion au sein d’une entreprise. C’est en effet une activité qui favorise le renforcement des liens entre les employés. Même si l’ambiance se veut ludique et conviviale, l’organisation d’un tel événement ne s’improvise pas. Pour réussir un team building, il convient de programmer des activités et des ateliers qui s’adapteront aux besoins réels de l’entreprise.
Établissez un planning du team building
Toute planification d’événement nécessite du temps et de l’organisation. Cette règle n’échappe pas à la préparation d’un team building.
Pour planifier cette activité pour moins de 100 employés, il est recommandé de prévoir au minimum 4 à 6 semaines d’avance. Pour un événement de plus grande ampleur, vous devez plutôt prévoir 2 à 3 mois. Après avoir déterminé votre calendrier ou votre retroplanning par exemple, vous pouvez ensuite planifier en détail les différentes tâches.
La planification n’est d’ailleurs généralement pas confiée à une seule personne. Vous devez mettre en place une équipe pour vous aider à prendre des décisions pour l’organisation de votre team building.
Imprimez des tee-shirts avec le logo de votre société
Le tee-shirt compte parmi les textiles les plus appréciés et les plus utilisés. Il se distingue par sa praticité et sa polyvalence. Quelles que soient les activités sélectionnées pour votre team building, ce vêtement sera adapté à la situation.
Des tee-shirts de même format avec des couleurs identiques témoignent déjà de l’harmonisation que vous essayez de créer au sein de votre entreprise. Vous pouvez aussi opter pour l’impression de tee-shirts personnalisés avec le logo de votre entreprise et la date de l’événement, ils représenteront par la même occasion un formidable outil publicitaire.
Déterminez les objectifs de votre team building
L’identification de ses objectifs est l’une des étapes majeures de l’organisation d’un team building. Vous devez savoir dans quel but vous organisez cet événement.
Il peut s’agir simplement d’améliorer la communication et les relations entre les employés ou de souder une équipe de travailleurs pour un projet particulier. Un team building peut aussi avoir pour but :
- d’intégrer de manière informelle de nouveaux employés ;
- de motiver les employés ;
- ou d’asseoir une nouvelle prise de fonction importante au sein de l’entreprise.
Le team building peut apporter des solutions à de nombreux problèmes, mais il convient de bien les identifier pour assurer sa réussite. Vous pouvez aussi l’organiser pour récompenser votre équipe après un travail bien accompli. Dans tous les cas, un team building réussi agit positivement sur la motivation et le bien-être des employés.
Établissez un budget bien détaillé et une liste d’invités
Il est nécessaire de penser au budget avant de passer aux détails qui concernent l’organisation. Renseignez-vous en tout premier lieu sur le montant disponible pour l’événement et sur les différentes attentes liées au budget. Si l’entreprise a déjà organisé des activités de team building, vous pouvez alors vous inspirer du budget précédemment utilisé. Cela vous permettra d’avoir une idée approximative des dépenses à envisager pour les activités.
Un événement de team building est certes bénéfique à l’ensemble des employés, mais certaines personnes en auront encore plus besoin. Il sera nécessaire de veiller à impliquer ces personnes. Votre liste d’invités doit tenir compte du budget, du lieu sélectionné pour accueillir l’événement et du nombre de salariés concernés (l’ensemble du personnel, une équipe en particulier, le management).
Choisissez des activités en adéquation avec vos objectifs
Après avoir clairement défini l’objectif de votre événement de team-building, il vous faudra choisir une ou des activités qui cadrent au mieux avec ce dernier.
Qu’il s’agisse d’activités sportives, de loisirs créatifs ou de jeux collectifs, vous avez l’embarras du choix parmi une multitude d’animations :
- des activités sportives comme le rallye, la randonnée, le tennis ou le golf ;
- des activités culturelles et artistiques comme l’art floral ou des visites touristiques ;
- des activités créatives comme des cours de théâtre ou de cuisine et le développement personnel ;
- des activités de détente et bien-être comme le yoga, la thalassothérapie ou des séances de massage ;
- et des activités ludiques comme une chasse au trésor, une course d’orientation ou une partie d’escape-game.
L’essentiel est de trouver l’activité qui permettra aux participants de mettre en exergue la compétence recherchée chez eux. En dehors de l’objectif, les activités doivent tenir compte de la date et du lieu choisis pour l’événement. Elles doivent également considérer la moyenne d’âge du groupe, le sexe et l’état physique des participants. Il est bien sûr nécessaire que la date cadre avec l’emploi du temps de vos invités.
Choisissez un lieu pour le team building
Le choix du lieu est un point important de l’organisation de votre team building. Vous pouvez choisir de faire votre événement dans les locaux de l’entreprise ou dans un espace neutre et dédié. Si vous en avez la possibilité, il est recommandé d’opter pour des emplacements extérieurs, car les employés passent beaucoup de temps dans leur bureau et apprécient de changer d’environnement.
Si vous décidez toutefois de rester à l’intérieur, vous devez rendre l’événement assez attractif en proposant des activités originales.
Recueillez les avis des participants
Après l’événement, il est d’usage de remercier les participants et de leur demander de formuler des commentaires constructifs sur le déroulement de l’événement. Ainsi, à travers un questionnaire bien élaboré, ces derniers pourront donner leur avis sur ce qu’ils ont aimé ou pas, et sur ce qui aurait pu être amélioré. Ces informations vous seront plus tard utiles lors de l’organisation d’une prochaine édition de team building.
Organiser un team building demande du savoir-faire et de l’organisation. Identifier les objectifs, choisir les activités ou le lieu : tout doit être mis en œuvre pour faire de l’événement une réussite. Il existe des agences professionnelles spécialisées dans l’organisation de team building, n’hésitez pas à faire appel à leurs services pour vous aider dans la préparation de cet événement.
