Avec les photocopieurs multifonctions, vous pouvez combiner plusieurs fonctionnalités en un seul appareil. En plus des fonctions de base, vous pouvez bénéficier d’autres options avancées comme l’impression à distance et la connectivité Wi-Fi. Découvrez les nombreux avantages qu’un photocopieur multifonction vous apporterait en tant que professionnel et suivez le guide pour choisir l’appareil le mieux adapté à votre entreprise.
Les avantages d’utiliser des photocopieurs pro en entreprise
Les imprimantes multifonctions combinent les fonctions des imprimantes et des copieurs couleur. Elles peuvent également télécopier et numériser vers des emplacements tels que les e-mails, les clés USB et les services basés sur le cloud. Certains modèles plus avancés et plus récents peuvent même être personnalisés avec des options de finition, comme l’agrafage, la perforation et le tri. Cela permettrait aux employés d’une entreprise de mieux s’organiser et d’avoir plus de temps à consacrer à des tâches plus importantes.
De nombreux fabricants proposent désormais des modèles plus grands et plus robustes pour les moyennes et grandes entreprises.
Ces photocopieurs multifonctions sont conçus pour répondre aux besoins d’impression des entreprises tout en réduisant les coûts d’approvisionnement et en augmentant la productivité. Grâce à ces machines, vous pouvez également bénéficier de :
- Plus de commodité : vous gagnez du temps car vous ne vous déplacez plus entre plusieurs appareils pour effectuer des tâches différentes ;
- Gain d’espace considérable : un seul appareil au lieu de plusieurs périphériques ;
- Économie d’énergie : moins d’appareils en service ;
- Espace de travail bien rangé : installer un photocopieur multifonction pro vous permet également d’éviter les enchevêtrements des câbles entre les bureaux.
Comment choisir un photocopieur multifonction pour votre entreprise ?
Au vu de ces avantages, il est difficile de résister à l’installation de l’une de ces machines dans son entreprise. Sachez que les photocopieurs multifonctions peuvent être achetés ou loués et de nombreux accessoires complémentaires sont disponibles pour la plupart des modèles. Si vous décidez de louer un photocopieur multifonction, vous aurez l’avantage de ne plus vous soucier de l’entretien et de la maintenance car cela incombe à la société de location.
De nombreuses marques et modèles d’imprimantes multifonctions sont disponibles sur le marché, offrant chacunes un large éventail de capacités. Pour ne pas vous perdre parmi toutes les options proposées, vous devez savoir décomposer les informations et sélectionner la bonne imprimante multifonction pour votre entreprise.
Parmi les principales fonctionnalités, vous devez en premier lieu décider si vous souhaitez un photocopieur couleur ou en noir et blanc. Déterminez ensuite en fonction du coût et de la fréquence où la machine sera utilisée et de la qualité d’impression que vous recherchez, si vous avez besoin d’un photocopieur à l’encre ou au toner.
Les autres facteurs à prendre en compte incluent la vitesse d’impression, la capacité papier, les capacités graphiques et la capacité de la mémoire.
