De plus en plus de petites entreprises passent à un bureau sans papier, et c’est un geste intelligent. Se passer de papier n’est pas seulement bon pour l’environnement, mais cela peut aussi faire gagner du temps et de l’argent.
Voyez ces raisons simples pour lesquelles vous devriez envisager de déplacer votre bureau vers un lieu de travail sans papier.
Pour le propriétaire de l’entreprise
Si vous êtes un propriétaire d’entreprise, vous êtes toujours à la recherche de moyens pour économiser du temps et des coûts. Passer au sans papier est un moyen de faire les deux.
Pour le temps, le fait que tout soit numérique vous évite de rechercher des formulaires, de télécopier des choses, d’envoyer des fichiers par la poste, et plus encore. De plus, les documents sont moins susceptibles d’être perdus ou égarés lorsqu’ils sont numériques. Pas de piles de mots, plus de classeurs.
Plus, un bureau numérique permet une interaction plus rapide avec les clients. Disons que vous avez un client qui doit signer un document (comme un contrat). Auparavant, il devait soit venir au bureau, soit vous alliez le voir. Si cela ne fonctionnait pas, vous deviez lui envoyer les formulaires par courrier, et il devait les renvoyer par la poste. Quelle perte de temps. Maintenant, avec les logiciels d’entreprises comme Silanis, vous pouvez facilement faire signer électroniquement des documents aux clients et vous n’avez pas à attendre.
Pour le client
Maintenant, pensez-y du point de vue des clients. La plupart des prospects sont désormais générés en ligne, il y a donc de fortes chances que votre client vous ait trouvé numériquement. Les clients apprécient également la rapidité !
Si un client vous appelle et attend que quelqu’un vienne chez lui, ou lui envoie un formulaire par courrier, vous avez une probabilité plus élevée de le perdre au profit d’un concurrent.
Si vous aviez un bureau sans papier, vous pourriez rapidement envoyer au client un devis ou un contrat électronique, il pourrait le signer numériquement, puis il pourrait même programmer un moment qui lui convient, tout cela en ligne. Tout se synchronise, plus de formulaires perdus ou de confusion.
L’avenir
Plus, au fur et à mesure que le temps passe, de plus en plus d’endroits passeront au sans papier. Si vous ne l’adoptez pas maintenant, vous pourriez vous retrouver à la traîne, car de plus en plus de fournisseurs passent au sans papier, et de plus en plus de clients s’y attendent. Agissez maintenant et économisez du temps et de l’argent.
