Excel est l’un des outils les plus utilisés pour effectuer des calculs et analyser des données. L’une des fonctions les plus exploitées de cet outil est SOMME.SI. Comment s’en servir dans le cas où les cellules adjacentes ne sont pas vides ? Un spécialiste excel répond à vos questions.
Comprendre la fonction SOMME. SI
La fonction SOMME. SI aide à simplifier l’addition de cellules en fonction de conditions particulières, telles que des cellules adjacentes non vides. Imaginez que vous avez un tableau de ventes avec des colonnes pour les produits, les quantités et les prix. Pour calculer le chiffre d’affaires total uniquement pour les articles qui ont été réellement vendus, servez-vous de la fonction SOMME.SI. Pour maîtriser la fonction et l’utiliser convenablement, formez-vous sur Excel avec les spécialistes d’Excel en france, comme Morpheus Formation.
La syntaxe de SOMME. SI
La syntaxe de base de la fonction SOMME. SI est la suivante :
=SOMME.SI (plage ; critères ; [plage_somme])
- plage : la plage de cellules à tester par rapport au critère ;
- critères : le critère à appliquer ;
- plage_somme : (optionnel) la plage de cellules à additionner si le critère est rempli. Si omis, Excel totalise les valeurs de la plage, etc.
Condition de cellule adjacente non vide
La condition <> vérifie si une cellule n’est pas vide, excel somme si non vide. Pour chaque cellule de la plage à évaluer, vérifiez que la cellule adjacente n’est pas vide.
Vous avez une colonne de montants en B2 et une colonne de dates en A2 et vous voulez additionner les montants dans B2, mais seulement si les dates correspondantes dans A2 ne sont pas vides.
La formule qu’un spécialiste excel utiliserait est : =SOMME.SI (A2:A10, « <> », B2:B10)
Astuces et variantes
Si vous avez plusieurs critères à appliquer, utilisez la fonction SOMME.SI.ENS. Par exemple, imaginez que vous voulez additionner les montants dans la colonne B seulement si les dates dans la colonne A ne sont pas vides et si le montant de la vente est supérieur à 200.
La formule utilisée par le spécialiste excel est : =SOMME.SI.ENS (B2:B100, A2:A100, « <> », B2:B100, « >200″)
Lorsque vous travaillez avec des fonctions conditionnelles, vous rencontrez des erreurs liées aux cellules vides ou aux données incorrectes. Pour prévenir cela, ajoutez des fonctions comme SIERREUR ou SI pour gérer les résultats inattendus.
Par exemple, pour éviter que la formule renvoie une erreur si aucune cellule ne remplit les conditions, écrivez : =SIERREUR (SOMME.SI [A2:A100, « <> », B2:B100], 0)
Cela retournera 0 si la fonction SOMME. SI n’a pas trouvé de cellules correspondant à la condition.
Applications pratiques et cas d’utilisation
La fonction SOMME. SI est très appréciée dans de nombreux cas d’utilisation professionnels et personnels. Voici quelques exemples concrets où elle est employée pour simplifier vos calculs et optimiser vos analyses.
Suivi des ventes avec dates de livraison
Une entreprise suit ses ventes dans une feuille Excel. Les montants des ventes sont dans la colonne B et les dates de livraison sont dans la colonne A. Elle veut additionner les ventes uniquement si les dates de livraison sont renseignées.
La formule à utiliser est : =SOMME.SI (A2:A100, « <> », B2:B100)
Suivi des dépenses dans un budget
Dans un budget, vous avez les montants des dépenses dans la colonne B et les catégories des dépenses dans la colonne A. Vous souhaitez additionner les dépenses seulement si la catégorie est renseignée.
En tant que spécialiste excel, utilisez cette formule : =SOMME.SI (A2:A100, « <> », B2:B100)
