Le vote électronique est de plus en plus utilisé dans le cadre d’un scrutin. C’est une solution qui facilite la gestion de la logistique et de l’organisation de votre projet. Une meilleure gestion signifie une réduction considérable des coûts d’organisation. Certaines enseignes proposent des boitiers de vote électroniques ultra-performants qui vous simplifieront la tâche. Néanmoins, quels sont les avantages du vote électronique en entreprise ? Voici tout ce que vous devez savoir sur les atouts d’utiliser un boitier de votre électronique.
Boitier de vote électronique : une réduction des coûts d’organisation
Le premier avantage du vote électronique est son côté économique. Cette solution permet de supprimer toute la logistique physique engagée pour un scrutin. Elle permet de faire des économies sur l’impression des documents électoraux destinés aux électeurs. Plus besoin d’investir du temps dans le traitement du scrutin. Les organisateurs bénéficient d’un gain de temps énorme dans l’organisation de la logistique de vote : la tenue physique des bureaux de vote est supprimée, le dépouillement des bulletins de vote ne sont plus requis, etc. Optez pour le boitier de vote I-Pericles pour organiser votre scrutin.
Une facilité de mise en œuvre
Un boitier de vote électronique est simple à mettre en place. Un expert du vote électronique fournit généralement :
- une aide juridique complète pour l’intégration du vote électronique dans un processus électoral ;
- une gestion d’utilisation de la plateforme, avec les configurations souhaitées ;
- une attribution des identifiants de connexion pour les espaces personnels.
Le principe de fonctionnement du vote électronique est assez simple. Il suffit de se connecter sur une plateforme à l’aide de n’importe quel appareil : smartphone, tablette ou ordinateur. Une fois connecté à l’aide de leurs identifiants, les électeurs seront guidés pour voter.
Une sécurisation du scrutin
Les fonctionnalités intégrées d’un boitier de vote électronique respectent certaines obligations légales pour sécuriser le scrutin :
Une garantie de conformité
L’organisation du scrutin est conforme à la réglementation en vigueur en termes de protection des données personnelles et du droit du travail.
Une garantie d’anonymat et de confidentialité
Chaque vote effectué sera anonyme et confidentiel. Le processus se déroule en toute transparence dans le cadre d’une élection.
Une diminution des risques de contestation
L’utilisation d’un outil électronique réduit de manière considérable les risques de contestation du scrutin.
Une flexibilité exceptionnelle
Pour un scrutin au sein d’une entreprise, l’utilisation d’un boitier de vote électronique procure des avantages indéniables pour les employeurs, mais aussi pour les employés. Chacun sera en mesure de faire son vote peu importe l’endroit où il se trouve.
Plus besoin de se déplacer pour valider le vote. Vous pourrez seulement vous connecter sur votre appareil mobile.
Une procédure réglementée
Dans le cadre de la mise en œuvre du vote électronique, l’employeur peut être soumis à différentes obligations. En tout premier lieu, il devra mettre à la disposition des employés concernés une notice pour expliquer le déroulement de la procédure de vote. Ensuite, les formalités déclaratives de cette procédure auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et libertés ont bien été entamées. Les membres du bureau de vote doivent absolument être formés au préalable au vote électronique. Une cellule d’assistance technique devra être présente pour garantir le bon fonctionnement de l’élection.
Un système contrôlé
Avant le déroulement des élections, une phase de test et de contrôle peut être engagée, en présence de la cellule d’assistance technique. C’est un processus de test du boitier de vote utilisé et une vérification du scellage de l’urne électronique. Le système de dépouillement doit également faire l’objet d’un contrôle au préalable. Après cette phase de test, tout l’équipement doit être scellé. Une bonne organisation est la clé de réussite d’un scrutin au sein de votre entreprise.
